智能档案密集柜有哪些优势?

2022-10-21 14:02:27 融安特 448

智能档案密集柜作为存储档案资料的办公家具,在市场上是十分受欢迎的。档案室相关作业人员对存取档案以及调用档案深有体会,确实是一件十分头疼且繁琐麻烦的一件事,而智能档案密集架的面世,大大提高了工作效率,智能档案密集柜还有什么优势呢?

智能档案密集柜拥有智能型办理体系智能档案密集柜拥有智能型办理体系,该办理体系让档案收、管、存、用流程变得更简略快捷。

智能办理管理体系主要包括温湿度控制系统、红外检测、全流程管理系统等,使档案管理变得轻松简单且智能化。

智能档案密集柜储存体系、安防体系与文件柜比较,智能档案密集柜容量更大,有用户会产生疑惑,那是不是占的空间也大呢?答案不是。档案密集柜可以充分利用档案室的空间,达到了无序存放有序管理的效果,是整个流程智能、安全、有序;档案库房是存储重要信息的地方,所以安全方面不可大意,智能档案密集柜可设置权限并设有门禁,针对涉密资料有单独的涉密系统。

智能档案密集柜能够自动检测出来,提醒作业人员并进行调理;档案智能密集柜的列与列之前都装有红外感应体系,可以自动识别是否有人员或档案资料,安全措施到位;远程操作这个功能也受到很多用户的认可,经过电脑端即可检查档案的存储位置。

另外,智能密集架有着很明显的使用优势,智能密集柜拥有者智能型的方案密集架和集成的管理系统,它通过一套软件就可以进行控制,同时可以实现档案的管理,条目级管理以及档案室内部温湿度的控制。

其次智能密集柜使得管理更加的有序,因为智能密集柜都有一个主控的电脑,通过这个电脑就可以进行存取档案,并且显示相关的信息,工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料,很方便,而且可以较大化的提高工作效率,减少了无谓的劳动消耗,使得档案的管理更加的智能化。

另外,智能密集柜可以更好的管理温度,因为储存空间有时候对于温度有一定的要求,通过智能密集柜可以很好的控制温度,不需要进行人工的控制和改变,通过其智能系统可以实现温度的记录,控制等,并且自动的显示密集架的内外温度情况,从而使得温度维持在一个良好的状态。


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