使用档案密集柜应该注意什么?

2021-11-24 15:19:00 融安特 361

档案密集柜组成

档案密集柜主要由轨道、底座、立柱(板式)、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成。

在使用智能档案密集柜时,应注意些什么问题呢?

首先,第一个要注意的就是密集柜的重量承载能力,要保证放入档案密集柜的物品的重量能在档案密集柜的承受能力之内,这样就可以延长档案密集柜的使用寿命

同时,还有必须要注意档案密集柜的存放地点,要保证档案密集柜的环境稳定,保持适当的温湿度

还有就是要避免档案密集柜被打压、碰撞。

另外,要注意防火安全。火灾事故是可以对档案材料导致巨大损失的重大安全隐患。因此,档案材料仓库必须在考虑消防安全规则上选用相应的防火措施做好安全防护。在档案材料密集柜仓库的装饰上不选用易燃性原材料,如一般木材、塑胶等,而应用阻燃性好的原材料,如使用阻燃材料门、阻燃性窗帘布、电缆线等。

档案密集柜置放的自然环境应尽可能自然通风。若发现档案早已长霉,则能用软毛刷、湿布等蘸取福尔马林溶液或乙醇擦去黄曲霉菌,随后晾晒,防蛀:档案材料一旦生虫,情况严重会造成档案碎裂,后期可能无法修复。防虫的办法是保持档案仓库、档案材料密集柜、档案材料密集柜等通风,干躁。

融安特,智能档案密集柜


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