档案密集柜智慧化功能介绍

2019-04-29 15:32:41 融安特

档案密集架又称档案密集柜、档案柜、移动铁柜等多种称呼,一般随着企业单位发展档案室中的档案资料越来越多,为了方便存储以及节省空间达到有效的档案管理,于是产生了档案密集架和密集柜。

档案密集柜能够有效利用空间,将档案库房的空间利用率提高至80%,档案存储量可以提高4至5倍,其保密性能好,安全系数高,被企事业单位,银行,学校图书馆,办公室,档案局,资料室,科研部门等广泛运用。通过档案密集柜设计人员的了解和设计,结合档案局规定,结合国家及行业标准,进行合理的布局,在地面上安装运行轨道,将多列铁柜通过底架在轨道上运行形成一个整体,进而形成密集型移动档案储物柜,就将该档案管理装具命名为档案密集柜/架。

随着时代的发展,档案密集柜/架也出现了更多的智能化功能,使档案管理工作更加简单高效。智能档案密集柜/架的优势主要有以下几点:

1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

2.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。

3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。

4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。显示内容:①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示②本列密集架存/取档案的存放位置的显示③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)④密集架内外温湿度的显示⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。

融安特参与国家行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》的制定,自主研发的R8型智能密集架拥有依托物联网、大数据的智能控制系统,实现了密集架的智能化和人机交互,可以帮助用户解决档案的检索、安全、保存等各种问题,并配备多种人员安全保护功能,体现了“专注于实体档案信息安全,档案智能设备运营安全”的产品理念。


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