梳理!各类档案整理依据

2022-10-09 14:36:13 融安特 1326

  (一)文书类按照《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)、《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-2008)进行整理;

  电子公文的电子印章齐全、完整,公文版式符合《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)要求;

  电子公文的正本、定稿、公文处理单应以符合《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T 47-2009)、《电子文件存储与交换格式》 (GB∕T 33190-2016)等版式文档格式移交;

  (二)科技类按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)、《建设项目档案管理规范》(DA/T 28-2018)进行整理;

  (三)会计类按照《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79 号)、《会计档案案卷格式》(DA/T 39-2008)进行整理;

  (四)声像类按照《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50-2014)、《录音录像档案管理规范》(DA/T 78-2019)进行整理;

  (五)电子文件按照《党政机关电子公文归档规范》(GB/T39362-2020)、《政务服务事项电子文件归档范围》(DA/T 85-2019)、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)进行整理。

  电子文件封装符合《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T48-2009);以数据库形式移交的专业类电子档案应当符合《档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范》(DA/T 57—2014)的要求;

  (六)口述档案按照《口述史料采集与管理规范》(DA/T 59-2017)整理;

  (七)元数据收集应符合《文书类电子文件元数据方案》(DA/T 46-2009)、《照片类电子档案元数据方案》(DA/T 54-2014)、《录音录像类电子档案元数据方案》(DA/T 63-2017)等标准规范要求;

  (八) 离线移交电子档案,光盘应当无污渍、无划痕、未磁化,符合《档案级可录类光盘CD-R、DVD-R、DVD+R 技术要求和应用规范》(DA/T 38-2021)等标准规范的要求。 磁性载体档案整理应符合《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T 15)要求;

  (九)印章档案按照《印章档案整理规则》(DA/T40-2008)整理。


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