怎样建设智慧档案馆?

2022-09-05 14:29:34 融安特 657

智慧档案馆建设的基本思路(四项满足)

1、 满足档案长期保存和长期增长的需求

《档案馆建设标准》第二章规定,新建档案馆规模应满足现存和今后30年应进馆档案、资料的数量之和的需求;

2、 满足档案存储安全和存储环境的需求

《档案馆安全风险评估指标体系》指出,应遵循安全第 一、预防为主、突出重 点的原则,从馆库安全、设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全、和人员安全等方面着手,确保档案安全(档案库房十防和数字档案系统十防)

3、 满足数字档案馆建设和测评的需求

《数字档案馆建设指南》提出,数字档案馆是指各级各类档案为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用的需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理、服务和利用的信息集成管理系统。是一项长期的工作任务,需要达到《数字档案馆系统测试办法》的要求;

4、 满足发展绿色智慧档案馆的需求

《档案库房技术管理》第六章指出,智慧档案馆是智慧城市背景下档案馆进化发展的高阶形态,要与四大核心技术融合:与智能楼宇的融合、与物联网的融合、与云计算融合、与大数据融合;

二、智慧档案馆主要建设内容

1、 档案库房的建设

实体档案存储空间、环境和保 障体系的建设,从库房类型、库房空间、档案装具、档案库房十防建设(温度、湿度、光照、鼠、污染、火灾、盗窃、虫霉、水浸、防震)、监管控平台及保 障体系建设等方面入手,建设安全、可靠、充足的档案库房;

2、 数字化档案系统建设,基于三网平台的数字化档案收集、管理、存储、利用业务体系建设,依据《数字档案馆系统评测办法》,从主机房、三网平台、业务系统、管理体系、利用通道、数字化加工、档案资源体量和管理等方面入手,打造可以满足社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求的高效数字化档案系统;

3、 服务、业务、技术用房建设

服务用房:公共场所(服务大厅、接待室、查阅登记室、目录室、休息室)、阅览服务(开放档案阅览室、未开放档案阅览室、微缩档案阅览室、音像档案阅览室、现行文件阅览室、现行文件保管室)、展览区域(展览厅、报告厅)

业务和技术用房:中 心控制室(调度指挥中 心、监控中 心、消控室)、接收档案用房(接收室、除尘室、消毒室)、整理编目用房(整理室、编目室、修史编志室、展览加工制作室、出版发行室)、保护技术用房(去酸室、理化试验室、档案有害生物防 治室、裱糊修复室、装订室、仿真复制室)、翻拍洗印用房(翻拍室、冲洗室、印像放大室、水洗烘干室、翻版胶印室,其中翻拍室和冲洗室可与缩微用房的缩微摄影室和冲洗处理室合用)、微缩技术用房(资料编排室、缩微摄影室(分大型机室和小型机室)、冲洗处理室、配药和化验室、质量检测室、校对编目室、拷贝复印室、放大还原室和备品库组成)、音像档案技术用房(音像档案技术处理室、编辑室)、信息化技术用房(中 心机房、电子档案接收室、电子文件采集室、数字化用房(数字化用房由档案前期处理室、纸质档案扫描室、其他载体档案数字化室、数字化质量检测室、档案中转室))

三、智慧档案馆建设目标

1、 五位一体

2009年10月,国家档案局在上海召开的档案馆工作会议上明确提出,下一个十年要“能力把各级国家档案馆建设成为 五位一体 的公共档案馆,”实现档案馆事业的跨越式发展。(档案安全保管中 心、爱国主义教育基地、档案利用中 心、政府信息查阅中 心、电子文件中 心)

2、 万网业务平台

《数字档案馆建设指南》面向不同对象、立足现有不同网络,构建三个服务平台。基于局域网、政务网、因特网的档案收集、管理、存储、利用业务平台,三网物理隔离。

3、 达到相关法规、标准要求,通过国家评测

通过国家数字化档案馆体系测试,力争达到 “国家示范数字档案馆”标准;

通过国家档案馆安全风险评估测试

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标签: 智慧档案
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