解读 -《电子文件归档与电子档案管理规范》之电子档案的存储系统配置

2022-02-24 15:13:29 兰台之家 450
第9章,电子档案的存储活动是电子档案管理部门选择与电子档案管理系统、电子档案容量等相适应的存储系统,通过网络、交换机等设备与电子档案管理系统相连,按照一定规则将电子档案及其元数据等写入存储系统,并定期检测、校验存储系统及其记录媒介完好性的过程。据此,本标准9.1从存储系统配置、电子档案存储规则和存储安全等三个方面,对电子档案存储提出最基本的要求。本篇内容为对9.1.1条款的解读。


标准全文:电子文件归档与电子档案管理规范(GB/T 18894-2016)


9.1.1

应为电子档案及其元数据的安全存储配置与电子档案管理系统相适应的在线存储设备。


在线存储是指经交换机、网卡等设备接入网络,在联网状态下与电子档案管理系统的一台或多台服务器连通,或者经网线、网卡等设备与电子档案管理系统服务器直连,能够为电子档案管理系统提供实时数据写入与读出等操作的存储系统。

部署电子档案管理系统应用软件、数据库等基础软件的服务器,即通常所称的应用服务器、数据库服务器,一些组织机构选择使用应用或数据库服务器自带硬磁盘存储电子档案,由于这些硬磁盘既安装了相关应用软件,还要承载电子档案管理系统各类读写操作,其存储容量、稳定性和数据容错机制不能与专用存储系统相比,因此,不推荐采用这种方式存储电子档案。

当前市场的主流存储设备有多种类型,根据采用技术、连接方式和作用的不同,常见的有直连式存储(DAS)、网络附加存储(NAS)、存储区域网络(SAN)、分布式存储、数据连续保护(CDP)、存储备份一体机等,其中,存储区域网络又可分为IP存储区域网络(IP SAN)和光纤存储区域网络(FC SAN),而配置分布式存储不失为海量数据存储、读写的较好解决方案。

选择哪种存储设备及其相关指标和参数用于电子档案储存,要根据实际需求和可用经费额度等进行综合分析再确定。第一,要分析、统计电子档案门类、容量情况,不同门类电子档案通常分开存储在不同区域,存储规则与存储系统存储空间的划分直接关联;电子档案容量则需要分析、统计电子档案及其元数据的当前容量、今后5-8年预估容量,加上数据容错所需容量,即可以作为存储设备选型与容量配置等的参考依据。

第二,分析、统计电子档案管理系统用户数、并发用户数、并发读写数,以及每秒数据吞吐量等指标,这些也是存储设备选型与硬磁盘配置的重要参考。

第三,拟选用的存储设备应是技术成熟、运行稳定、性能优良的国产知名品牌产品,应该具有较高的稳定性、可扩展性和兼容性,例如应与各类主流服务器、操作系统、数据库管理系统等兼容。如果采用电子政务云存储资源,则只需直接向电子政务云管理部门申请足够的存储容量,同时提出与其他应用系统存储池逻辑隔离、明确存储池边界等安全防范要求。下面仅对三种常用存储设备作简要介绍。

(1)直连式存储,简称为DAS (Direct-Attached Storage)。

直连式存储的连接方式是与一台应用系统服务器直接相连,例如与电子档案管理系统的应用服务器直联,DAS运行期间依赖应用服务器CPU、操作系统等进行数据的读出、写入和存储维护管理,通常需占用应用服务器20%—30% CPU资源,其存储容量可以达到数10TB。直连式存储的数据量越大,对服务器硬件的依赖性和影响就越大,所以,直连式存储仅适用于数据量、数据读写量和用户数相对较小的电子档案管理系统。

(2)网络附加存储,又简称为NAS (Network Attached Storage)。

将网络附加存储接入标准的网络,例如以太网,与一组计算机相联,即可为网络上的计算机提供文件和数据的读写访问与共享,凡有权限的计算机及其用户均可访问NAS。NAS的部署相对简单,即插即用,后期还可通过扩展柜扩容,能够快速解决用户存储容量扩展需求,这是NAS的优势所在。

NAS拥有自身操作系统,对它的所有访问由该操作系统负责指挥和管理,还会消耗一定的网络资源,当针对NAS的访问量和数据量达到一定量级时,这一运转机制便成为了NAS的瓶颈。

(3)存储区域网络,简称SAN (Storage Area Netwok)。

SAN是由若干台存储设备、交换机、网络协议等构成的一个存储网络,一个或多个应用系统服务器可以接入SAN。SAN具有高效能、高稳定性和可扩展性,且性能优良,技术成熟。

对于应用服务器,SAN是挂在网络上的磁盘组,将磁盘组容量划分为若干个卷后,便可将这些卷分配给一个或多个应用系统使用,电子档案管理系统接入SAN网络后,系统管理员便可在电子档案管理系统中配置访问SAN的某个磁盘卷路径,实现应用过程中的数据读写操作,基本不会形成操作系统资源瓶颈和访问拥堵。

经过十多年的发展,市场上有光纤存储区域网络(FC SAN)和以太网存储区域网络(IP SAN),FC SAN的磁盘阵列通过光交换机、光纤跳线、HBA卡等设备实现互联,并为接入FC SAN的应用服务器提供存储空间。IP SAN则采用普通的以太网交换机、双绞线跳线、iSCSI卡等设备互联,极大地降低了建设成本,部署相对简单,但其性能、效率和可扩展性等与FC SAN相比有明显差距。SAN是组织机构为本单位电子档案管理系统设计、建设存储系统的较好选择。




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