参考!档案安全检查需注意这七个方面

2022-04-29 15:34:45 兰台之家 368

1.电气设备安全情况。

电线有无超期和超负荷使用,有无定期检修,线路接头是否接触良好;电气设备是否存在过热、积热不散或放电问题;配电箱、分线盒、开关、熔断器等装置是否正常等。

2.计算机及相关设备安全情况。

保存档案数据的临时存储载体是否妥善保管,节日期间仍需运行的信息系统是否有可靠的安全管理措施,UPS电源运行状况是否正常并被实时监控等。

3.消毒设备安全情况。

消毒设备中是否存有档案,没有使用的消毒设备是否关断电源,有毒消毒气体保存是否符合国家有关规定等。

4.消防设备安全情况。

消防设备是否定期进行检查,能否及时、准确报警,能否正常运行等。

5.监控报警设备安全情况。

监控设备是否实时值守,重点部位监控是否有遗漏,警报系统能否及时准确地对安全事件做出反映等。

6.暖气设施安全情况。

办公用房或毗邻档案库房区域的暖气、水管是否安全。

7.因工作需要出库的档案是否清点并入库。

对检查出来的问题要立即整改,不能马上整改到位的,要切实采取有效措施防控风险。

融安特

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