档案知识:档案保管的条件

2022-09-15 09:55:23 融安特 528

档案是档案工作的具体物质对象,是人类社会宝贵的文化财富,离开了档案,整个档案工作就失去了存在的必要。保管好档案是开展档案工作基本的前提。

  保管档案的基本物质条件是:档案库房、库房设备、档案装具、包装材料等。档案库房是保存档案的场所和基础设施,它直接影响档案的保管效果,要防热、防水(防潮)、防光、防有害气体及灰尘等,更要防虫防盗防火。真可谓是日防夜防,处处要防。

  档案库房不宜设在办公楼的顶层、底层,不宜设在阳光直射、温度高的房间,不宜设在靠进盥洗室和锅炉房的地方,可设置在朝南通风的房间内,库房必须专用,做到办公室、阅档室、库房三分开。档案库房对房屋的承重能力有相应的要求,普通办公用房承重量在每平方米200kg左右,档案库房则要求每平方米承重500kg,如使用密集架则库房需要每平方米承重1200k。

  库房要有防火、防盗装置,空气温湿度监控测试和调节设备等基本设备。库房温度要求保持在14℃—24℃之间,湿度保持在45%—60%之间。 

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