智能档案室建设方案

2022-09-20 14:27:31 融安特 376

一、智能档案室建设应符合相关标准

根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第 一节规定,档案室的“十防”要求是:防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。根据这些要求,档案室建设应该具备“十防”要求,智能档案室建设方案中应相应的具有如下的功能设计:

(1)实体档案的存放:智能密集架存储,智能化控制系统与网络化管理模式为基础,实现宏观密集架的自动化架体控制、自动人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。

(2)防盗:a.档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。b.门禁系统建设,实现指纹或者刷卡开门,系统保存进出记录。c.红外防盗建设,发生非法闯入时,自动告警短信通知。d.视频监控建设,布控智能摄像机,24小时监控录像,录像至少保留3个月以上。

(3)防高低温:恒温控制系统建设,当库房内温度低于设定值时,自动开启空调制热,当库房内温度高于设定值时,自动开启空调制冷,使库房内达到存放档案温度标准:控制在 14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃。

(4)防潮湿:恒温控制系统建设,当库房内温度低于设定值时,自动开启空调制热,当库房内温度高于设定值时,自动开启空调制冷,使库房内达到存放档案温度标准:相对湿度控制在 45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5% 。

(5)防火:a.烟雾监测建设,当有浓烟火情时,自动告警短信通知。b.消防灭火建设,配备灭火系统,实现自动、手动灭火。应以七氟丙烷(HFC-227ea)作为灭火剂,避免对档案的损坏。

(6)防水:漏水监测,当地面有积水时,应该监测并自动告警短信通知。

(7)防光:档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯(使用防爆灯)为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

(8)防尘:a.档案库房密闭较好,库房加双层窗;b.密集架存放具有防尘板装置;c、智能一体机对于档案库房净化除尘。

(9)防有害气体、防虫、防霉:净化消毒控制系统建设,自动实现去除VOC挥发性有机化合物、杀菌、消毒、去除酸碱废气,保证档案的质量,长久存放不变质。


二、智能档案室建设应软硬件结合整体建设

通过一整套软硬件系统控制,通过档案管理系统实现包括档案管理、环境监控、安防、消防等方面的监控。

智能档案室,智能档案库房

智能档案室建设方案


智能档案室建设中应包含:智能密集架管理系统、档案库房智慧感知平台、档案库房环境监控系统、档案库房视频监控系统、档案库房门禁管理系统、消防设备、恒湿净化一体机、灯光照明系统、RFID智能档案管理系统等等。


三、智能档案室建设应遵循以下原则

(1)建设先进性的原则

智能档案库房建设时,其所有设备的组成均要充分地考虑其先进性,提升系统的功能性和维护简便化,并满足不断提升的档案库房信息化建设要求,保证其在长期的使用时间内具有较大优势,能够适应未来技术发展的潮流。

(2)建设安全性的原则

智能档案库房建设对安全性的要求是很严格的,因此在智慧档案室/馆建设标准时,应确保能够实现机密资料和信息加密存储,防止泄露,并对系统软件要及时更新和维护,开启防火墙,限制端口和服务,有应急预案机制,充分保障智慧档案室的档案防护安全。

(3)建设可扩展性的原则

智能档案库房建设的结构具有可扩展性,即在系统功能、容量与处理效率、设备连接、产品支持等方面具备对接与升级换代的可能,采用的产品应遵循通用的工业标准,以便不同类型的设备能方便灵活地接入,并满足系统规模扩充的要求。


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