智能档案室建设标准及要求

2022-09-21 14:55:40 融安特 377

智能档案室建设标准

一、档案室位置:

(1)档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

(2)平房作档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。

(3)楼房作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等。

二、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

三、档案库房承重:楼房作档案室时,楼板承重必须达到档案库房楼面均布活荷载应为5KN/㎡,采用密集架式的库房,承重应不小于12KN/㎡。

四、档案室(库房)布置:建议使用铁质档案架,布置时应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。主通道净宽不小于1m。两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

五、档案室(库房)防护措施,根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第 一节规定,档案室应满足“十防”要求:防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。


标准档案库房建设需要满足哪些需求

一、(智慧)标准档案库房建设需要满足智能化档案管理需求

档案业务种类与日俱增,档案载体种类和数量不断增加,档案工作者不但要管理实体档案载体,同时要承担档案数字化加工等新的工作,对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧标准档案库房应提供智能化档案管理手段,帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体,更直观迅速的找到档案存放位置,创造更加绿色节能的档案管理环境。

二、(智慧)标准档案库房建设需满足智能档案存放环境管理需求。

《GB/T27703-2011信息与文献图书馆和智慧档案室的文献保存要求》、《JGJ25-2000智慧档案室建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求,对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害气体提出了明确要求。(智慧)标准档案库房建设应提供智能档案存放管理手段,确保档案保存环境安全。

三、(智慧)标准档案库房建设满足智能安防监控需求。

档案管理必须确保档案的安全性,大部分标准档案库房还单独建有涉密档案保管库室,因此标准档案库房需要建设门禁、视频监控、入侵报警等功能的智能安防监控系统。根据国家档案业务规范的规定,符合智慧档案馆房防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求,提供了智能档案存放管理手段,确保档案保存环境安全。

四、(智慧)标准档案库房建设满足RFID实体档案管理需求。将无线射频技术应用到高密度智能化档案管理领域中,充分利用自动化库房的优势和无线射频技术诸多优点,实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化,为提升档案的流通效率发挥重要的作用。

库房管理系统中包含档案库房管理和实体档案管理功能,通过集中的管理平台,方便管理人员集中管理档案库房内的各种设备,轻松实现智能存储、实体管理、智能引导、环境监控以及安

全保护。借助 RFID 技术手段实现档案的无序存放、有序管理。使用了远程库房环境管理方式,使得档案实体的存放环境更加安全。践行分散控制,集中管理的理念,实现了按区域对库房环境进行监测控制。把库房这一大区域划分成若干小区域,使控制更智能。

智能档案室建设方案

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