共议智慧档案未来,“西安2022智慧档案建设研讨会”成功举行!

2022-09-26 15:16:14 融安特 405

  9月20日,在中国机电兵船档案学会指导下,由北京融安特智能科技股份有限公司联合西安汇丰办公设备有限公司主办,兰台之家承办的“西安2022智慧档案建设研讨会”在西安成功举行。第十二届全国政协委员、国家档案局原局长、中央档案馆原馆长、中国档案学会理事长杨冬权,中国机电兵船档案学会秘书长李瑞杰,陕西高教系统档案学会理事长吴连书,融安特董事长兼总裁童红雷等领导出席会议。

西安2022智慧档案建设研讨会

  李瑞杰秘书长在线为大会致辞。他提出,新《档案法》增设“档案信息化建设”专章,从法律层面对档案信息化建设作出全面、系统的规定。《“十四五”全国档案事业发展规划》对档案信息化建设作出明确部署,建设数字档案馆并逐步实现智慧档案管理成为发展方向。他介绍到,近年来,中国机电兵船档案学会紧跟档案发展趋势,积极利用会议交流平台、媒体交流平台和行业培训平台等围绕档案信息化、数字化和智慧化等主题组织了多形式的交流工作,在行业内引起了积极的反响。

  杨冬权理事长作了《建设智慧档案是提高 档案人地位的关键一招》的主题讲座。他认为,智慧档案是把档案里的智慧经过计算机处理,成为人的智慧和人的外脑;同时也能对档案实体、档案环境、档案工作各环节等进行智能化、自动化、联动化的管理。他提出,建设智慧档案提升档案工作水平,提高 档案人地位,一是要切实转变思想观念,树立“数据越多越智慧”“数据=档案=财富”等观念;二是要及时收集新形成的档案数据,利用先进设备或技术把数据收集得更广泛、更完整;三是要积极开展非电子档案的数据化工作,把纸质档案或其数字化图像、音像档案、照片和录像档案中的人物等数据化;四是要广泛收集数据,包括档案内容数据、档案实体数据、环境数据、人流数据等;五是要千方百计确保数据安全,包括对全部数据异地备份、应用报警设备、自动灭火装置、设置“防火墙”等;六是要积极采用数据挖掘推送技术;七是要尽快地主动推送档案信息;八是要积极采用物联网技术。

西安2022智慧档案建设研讨会

  童红雷董事长在会议上作了《科技 安全 智慧》的主题演讲。他认为,档案具备展现形态多、载体样式多、安全维度多等特点,以科技为基础的智慧档案通过建立档案信息数据安全、实体库房安全和人员健康安全“三位一体的档案安全防范体系”,把各种档案载体、形态、设备纳入安全保护的范畴,大大提高 档案安全 效率和效果。他同时展望,在科技与档案工作的不断融合下,“库联网”“无人库房”将成为未来智慧档案的基础 ,实体档案的集中式、多层级、整体化管理将成为档案管理新模式!

西安2022智慧档案建设研讨会

  会议现场,共有来自西安政府机关、高校、企业等领域的近100家单位、150余名档案工作者参会。

西安2022智慧档案建设研讨会


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