智慧档案库房安全解决方案

2022-10-27 15:03:46 融安特 400

档案库房是储存的基础空间,在档案保护的工作中提供基本物质条件,是属于各级单位档案事业的重要组成部分。档案库房中储存了各企事业包括政府机关、军队等单位的纸质、凭证、文物、实体档案,它们都具备重要的价值,有些是国家或者企业的保密文件。试想,若档案被不法人员窃取,那么将造成无法挽回的后果。由此可见,档案库房安全风险防范和把控是档案事业中不容马虎的部分。那么本文将为大家普及当前的现代化智慧档案库房是如何防范档案安全风险,又提出了怎样的智慧档案库房安全风险解决方案。

一、智慧档案库房的优点:

1、有效提高工作效率

依托于智慧库房与档案设备系统功能优势,让档案管理变得更为科学和简单,同时符合智慧化发展时代背景前提,让档案管理工作效率得到全面提升,库房各项设备监测也会更为及时。

2、更强的安全防护效果

现在智慧库房与档案设备系统在管理工作中可以真正达到智能安防使用效果,也就是加强安全防护效果,确保档案管理更为安全可靠,避免在管理工作中出现各种疏漏,同时也能针对各种设备监测更为及时,有任何问题都能实时进行报警,所以就能有效规避各种风险。每个环节流程工作都能避免人工干预,,所以就能避免人为造成的各种疏漏和错误。

二、档案库房安全防范标准

《档案馆建筑设计规范》明确强调,档案库房建筑的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施。档案馆(库)应设置入侵报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。档案馆的重要电子档案保管和利用场所应满足电磁安全屏蔽要求,保障重要电子档案的保密安全。

三、智慧档案库房安全风险解决方案

(一)档案库房红外入侵报警系统

智慧档案库房安全风险解决方案之打造红外入侵报警系统,红外入侵报警系统由红外双鉴探测器、报警主机等设备组成。在档案库房外门、窗户、重要位置安装红外探测器,设定好报警主机的布防、撤防时间。可以在布防时间内对档案库进入人员或动物进行监测,任何人员的闯入都会触发报警,发出现场声光告警提示,并将报警信息发送到区域控制器同步在本地、区域控制器和远程端发出告警提示提醒档案工作者及时处理,防止事态扩大。

(二)档案库房RFID门禁管理系统

门禁管理系统是根据库房安全技术防范管理的需求,采用身份识别技术,同时结合计算机技术、控制技术和网络通讯技术,对需要控制的各类出入口,按各种不同的通行对象及其准入级别对其进出时间、通信位置等实施实时控制与管理,并具有报警功能,实现对出入口人员的进出行为,实施分布式控制管理。智慧档案库房安全风险解决方案中RFID智能通道门禁设备发挥着极其重要的作用,工作人员或者外来人员会发放一张RFID门禁卡,作为出入档案室的身份标识,通过门禁卡可以读取人员的基本信息,用于身份识别和查阅权限操作,使每一位使用档案人员的身份更为明晰。门禁管理系统应与智慧档案一体化管理平台进行数据对接,实现远程监测开关门、远程密码开门、统一修改权限、发卡授权等功能。

(三)档案库房视频监控系统

智慧档案库房安全风险解决方案还包括视频监控系统,视频监控系统利用信息控制与处理,人工智能、自动化、物联网及多媒体技术,形成一套数字化、智能化的档案库房环境综合监控系统,满足档案库房环境监测与安全管理防范的需要。档案库房视频监控系统可关联摄像头,对库房内重要位置及人员动态情况进行视频监控,出现异常情况可及时进行处理,通过视频监控系统与平台的对接,可实现对实时监控画面的远程查看,当红外入侵报警系统、门禁管理系统和十防监控系统其它子系统发生报警时,方便值班人员能及时打开实时监控画面,了解具体情况,保证库房各区域安全。

融安特

融安特股份专注于智慧档案软硬件研发、智造及一体化解决方案研究,致力于解决“人与历史数据的链接问题”。获得专利及相关知识产权百余项,关键技术实现了自主知识产权的全产业链布局。先后推出智能密集架、恒湿净化一体机、档案净化整理台、RFID智能盘点车等智能硬件产品,研发了档案库房智慧感知平台、智慧档案平台等管理系统,打造了智慧档案馆(室)整体解决方案、智慧无人档案库房整体解决方案。各项智慧档案软硬件产品及解决方案,已广泛服务于国家部委、金融银行、航天军工、公检法司、电力能源、科研院所、钢铁水利、文化教育等各行业、各领域档案部门。


标签: 智慧档案
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