智能档案室(库房)升级改造解决方案

2022-11-09 10:36:30 融安特 421

随着人工智能时代的到来,各单位信息化程度不断提升,需归档的文件数量的增加以及档案种类的逐渐繁杂,单位档案的收集、管理、利用和安全工作越来越困难,传统的管理模式已难以满足文档数据的快速有效收集管理和提供系统的知识化服务的要求。智慧档案库房建设是档案信息化发展的重要趋势,明确我国智慧档案馆的内涵、发展的必然性和建设策略有利于提高其建设质量效率。

一、智能档案库房建设的意义

(一)智能档案库房助力单位管理现代化

档案管理目前在大多数单位管理中处于末端,档案资源作为企业管理重要的表现形式,档案管理水平在一定程度上反映企业管理的水平。以服务类的单位为例,要实现智慧收集信息、智慧运作、智慧服务输出等一个全生命周期的智慧管理,建立智能档案库房是重要的组成部分。单位档案库房智能化以档案的全生命周期管理为纽带,服务档案的收集、流转、聚合、数字化转化等各阶段,推动单位实现以数据驱动的自动感知、自动预判、自主决策的现代化管理模式。

(二)智能档案库房促进单位档案工作的“全智能”

通过智能档案库房建设,进一步提升档案管理模式,将收集到的各类档案信息按不同要求进行出入库、上下级、盘点等全过程的追溯,形成一个有序完整的信息空间,实现档案信息的“全智能”管理。同时,依托于RFID技术,智能档案库房拥有全面感知功能,能够对档案的进出库进行自动监测控制,对库房“十二防”管理等实行全过程智能监控,确保档案库房的物理安全。

二、智能档案库房建设方案

配备相应的软、硬件设备设施,利用现代化智能档案管理系统,配备智能密集架,采用RFID射频自动识别技术,利用非接触式RFID读写设备与后台数据库管理系统相配合的系统,实现档案的自动借阅、归还、查找、盘点,实现档案管理工作的信息化。智慧档案馆管理系统是集智能档案柜管理、RFID 实体档案管理、安防报警、门禁系统、视频监控、环境监控等功能于一体的智能化档案管理系统。

方案中的主要设备设施:

R8/R8 Pro智能密集架:融安特参与行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》制定。在此基础上,自主研发的R8/R8 Pro智能密集架起到智能存储实体档案的作用,通过与档案库房智慧感知平台联动,解决档案检索、保存等问题,实现档案存储智能化、管理精细化。

RFID技术及其设备:是实现档案智能化检索、归还、上下架、借阅、盘点、查询等功能的关键支撑,主要设备包括RFID标签打印机、RFID标签、RFID智能盘点车、RFID通道门等。

融净恒湿净化一体机 3.0:恒湿、感知、净化三位一体,满足档案防潮、防尘、防霉、防污染要求。安装五路空气传感,智能监测、自动管理库房环境。档案库房智慧感知平台可远程控制融净恒湿净化一体机,解决档案库房温度、湿度、PM2.5浓度、TVOC等空气质量问题;并将其相关信息统计分析并形成报表,助力档案管理科学化。

档案库房安防设备包括人脸识别门禁、红外双鉴探测、监控摄像机等,通过与档案库房智慧感知平台互联,实现无人值守档案库房,库房防护更可靠。智慧档案库房建设,欢迎咨询我们:400-0179-400

融安特


标签: 智能档案室
电话咨询
在线地图
QQ客服