打造安防、环控一体的智能档案室(库房)

2022-11-30 10:50:52 融安特 385

标准的档案室建设是严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的,其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。

档案库房一体化智能管理系统以服务为基础,所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括:库房环境数据采集服务、视频监控服务、库房设备联动服务、文件存储服务等。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全,充分体现了档案库房一体化智能管理系统的必要性。

近些年,随着数字化、物联网等技术的兴起完善,档案库房也逐渐趋于智慧化,档案装具、档案存储设备也不断发展升级,从传统档案柜、手动密集架、自动密集架向着如今的智能密集架、智能档案柜不断迈步。在这之中,智能密集架作为多种技术的集合体且经过不断的完善、实践考验,得到越来越多档案室建设的青睐,加之其配套的各类设备,顺应智慧档案室的建设打造出整套集安防、环控为一体的库房生态,解决了传统档案室管理过程的诸多问题。

智能密集架的优势,首先是智能密集架的适应性极强,可以应对多种多样的档案存储环。通过指令自动开架移动的智能密集架,适应触摸、语音、远程控制等多种指令模式,极大的便利了档案存储工作。在安全防护方面,智能密集架包含了防尘、防鼠、防强光、防倾倒、防挤压等功能,避免档案因各种因素受损,同时,智能密集架的开启需要通过安全认证开启,从而防止任何人未经授权访问档案资料,避免泄密,保障档案的安全,实现保密管理。

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搭载红外双鉴探测器,由平台统一管理,可实时显示门禁状态,并记录出入日志。库房重要位置及通道安装动态摄像机,实时监控并录像。重要入口安装红外传感器检测人员出入,阻止非法侵入。系统自动化管理:系统实时监控库房内情况,如非法入侵,自动联动报警提示。

安全电压设计,采用24V低压直流电源供电,保障管理人员,防倾倒保护功能、漏电保护功能,通道红外保护,当架体内有人,过道灯自动亮、架体禁止启动,门禁红外保护,当通道入口有人,过道灯自动亮、架体禁止启动,紧急保护功能,过流、过载、超速保护功能,防挤压保护功能等,全方位保护人员安全。

“十四五”档案规划中包含了档案治理、档案利用、档案资源和档案安全四个体系,相较于“十三五”新增了一个档案治理体系,国家档案馆馆长陆国强提出,“十四五”时期要深入贯彻落实四个体系。智慧档案室(馆)的建设刻不容缓,响应国家政策,积极创建科学、绿色、高效的智慧档案室(馆)。


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