档案智能化管理系统介绍

2023-08-08 14:56:23 融安特 398

近年来,随着社会各个领域的飞速发展,入档信息的数量不断激增,承载这些信息的载体也愈发趋向多样化,内容日趋复杂和分散,从事档案管理的工作人员面临愈加繁琐的档案管理工作,劳动强度增加,耗时长且效率低。同时,基于安全性考虑,对于包含重要信息的涉密档案,人工调取、归档等操作过程存在遗失和泄露的巨大风险。综上所述,传统的档案库房管理工作方式显然已无法适应社会发展的需求,为实现档案的智能、自动、高效管理,智慧档案室的建设势在必行。

针对档案管理工作的痛点,建设一座高效、安全、精准、可靠的智能自动化档案室刻不容缓。而无人值守档案柜的研发投入使用,更是达成了广泛应用于人事档案、卷宗、图纸、文献等各类涉密资料的管理目标,实现档案管理工作的无人化、智能化、规范化升级,提高效率,增强安全性。

无人值守档案柜内部配置机器视觉、机械臂、电动夹手与升降柱于一体,搭载管理系统,实现了档案的精准定位、自主存取以及自动盘点等功能。在存取和归档的过程中,系统根据管理人员在窗口输入系统的指令,搭载机械臂自主移动至对应档案柜,调动密集柜的开合,以视觉识别功能精准定位档案位置,搭配电动夹爪进行上下架作业,完成档案的存放和调取。

基于机器视觉,内置机器人能够根据系统的盘点指令扫描二维码信息上传系统,系统对各类档案进行识别分类,与档案库信息对比,完成盘点任务。同时还支持实时生成报表、档案数据异常提醒等功能。无人值守档案柜,轻松胜任多层档案管理,敏捷执行档案上下架工作;±0.03mm的重复定位精度,让档案存取更加精准,大大提升了档案存取的效率和准确性。

基于数据可视化的技术,每一份档案数据在档案管理系统中皆可追溯,工作人员无需到库就能获取档案是否在库、借阅情况等详细信息,档案“行踪”更加透明化,涉密档案流转过程中遗失的风险进一步降低,确保了档案查询的及时性、准确性和档案管理的规范化和智能化。

该方案真正意义上实现了档案库的24小时全自动化无人管理,存取、归档、盘点等工作全过程人档分离,极大程度上避免了人为泄露档案信息等事故的发生,从根本上增强了档案的保密性和安全性,满足了各领域对档案管理无人化、智能化和规范化升级的迫切需求。

未来,智慧档案室相关行业将持续以自主创新为驱动,大幅降低自动化与智能化的操作门槛和集成成本,同时,通过人工智能技术不断提升系统与硬件协同的协作性和灵活性,使得无人值守档案柜可以在更多的场景中使用,以智慧赋能档案管理领域。


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