保护档案的方法有哪些?

2019-06-10 09:23:39 融安特

对于档案的保护,是档案工作的重中之重,我们要想尽办法做到对档案良好的保护,才能确保档案工作的稳定进行。这其中,对于十防的相应应对措施,更是我们应该重点关注的事宜。

保管:维护档案的完整与安全的活动。

保护:防止档案受损,延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。

全宗卷:由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。

档案馆建筑:档案馆专用的的内设档案库房、工作用房和利用服务场所的建筑物。

档案库房:收藏档案的专门用房。 

档案装具:用于存放档案的器具,包括档案柜、档案架、档案盒等。

密集架:为节省空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置。

载体<介质>:可将信息记录于其上或其中的物质材料。

十防:国家档案馆“十防”要求,包括防火、防盗、防水、防潮、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染。

十防防护措施:

防潮、防高低温:①定期做好温、湿度记录。②适时采取措施,调控库房温湿度。③温度保持在14℃--24℃,日变化幅度不超过±20℃,湿度保持在45%--60%,日变化輛度不超过±5%。

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防水:①供暖季节随时检查暖气管道情况,杜绝漏水事故发生。②雨季防雨水渗漏。

防火:①库区配置专用消防设备,安置报警装置,掌握消防知识,会使用消防器材。②库区严禁吸烟,不准堆放易燃易爆物品③保持库房、柜架整洁整齐,定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查。

防盗:①配置防盗门、窗。②库房门和档案箱、柜钥匙由专人妥善保管。

防阳光、紫外线照射:①严格照明管理,库内做到人走灯熄。②根据需要加装遮光布。防尘、防污染:①远离污染源。②配置密封性好的窗户。③配置吸尘器。

防有害生物(霉虫鼠):①定期更换箱内防虫、霉药物,防止档案虫蛀、霉变现象发生,发现虫、霉现象及时处理。②配置除鼠设备,定期更换防鼠药物。③火种、食品和有毒、易燃等物品一律不得入库。

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耐久性:档案记录材料在保存和使用情况下保持其原有物理强度和化学稳定性的程度。

退变:档案记录材料因理化或生物作用而逐步老化变质直至损毁的过程。

修复:使受损或退变档案恢复或接近原有特征,或对其进行加固的过程。

加固:将某种材料附着在档案载体上,以提高其强度和耐久性或使字迹得以保护的技术。

修裱:使用粘合剂把选定的纸张修补或托裱在已破损的档案上,以恢复或增强其强度和耐久性的技术。

适宜性原则:档案修复工作应遵循的原则之一,即所用修复材料必须有最适宜的强度和特性。

相似性原则:档案修复工作应遵循的原则之一,即所选用的修复材料必须与被修复件具有相类似的厚度、颜色和结构等。

可逆性原则:档案修复工作应遵循的原则之一,即档案在修复处理后,如有必要可通过再处理恢复到处理前的状态。

加湿:增加档案库房内相对湿度的方法。将过去干燥和易碎文件放在蒸气室或有潮湿空气的容器内,使之逐步吸收水分以增加柔性的方法。

去湿:降低档案库房内相对湿度的方法。

脱酸:为去除或降低纸质材料中的酸,用弱碱对其进行处理的技术。 

去污:清除档案上的污垢和灰尘的方法。

熏蒸:密闭环境下,将档案置于易挥发物质或有毒化学物质产生的气体中以杀灭害虫和菌类的方法。 

防灾规程:为防止或减少灾害对档案造成破坏而制定的应对方针和工作程序。

复制:利用复印、缩微摄影、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档案原件相同的复制品的技术和方法。 

档案缩微品:含有档案缩微影像的各种载体(通常是胶片)的通称。


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