融安特赋能海安城建集团档案中心 助力城建档案智慧发展

2023-11-30 16:01:05 融安特 382

  海安城建集团档案中心于今年9月建成启用,经过两个月的试运行,目前各项软硬件设施设备已进入常态化运行管理阶段。随小编一起来领略智慧化档案中心的魅力吧。

  根据集团发展现状以及未来5年的发展规划,档案中心建设面积近800平方米,承担了集团本部、国资运营公司、粮食公司、公共事业公司、保安公司和水务环保公司6大板块的档案收集整理工作。归档范围主要是保存年限为永久和30年的重要的文书类、基建类、资产类、财务类档案。

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  档案库房配备全智能密集架75列分6大区域,预留满足10年的库存量。功能区分为“陈列室”“阅档室”“预接收室”“电子档案室”“数字化加工室”“办公室”,做到“六室”分开。

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  档案中心以智慧档案服务平台系统为核心,实现档案室智慧化建设、电子档案与实体档案双轨制智慧管理,通过智慧档案平台、档案库房环境监控设备、档案存储设备、实体档案管理设备、档案库房安全防范设备、档案库房数据展示设备、业务和技术用房设备等智慧管理软硬件系统设备对档案室进行一体化、智能化的统一管理,在满足集团档案管理需求的同时,实现了档案的标准化、规范化管控。

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  档案中心各类统计台账齐全,另编制有文书档案案卷目录、全引目录、归档文件目录,工程、设备、照片、音视频、实物目录等基本实现计算机检索查询,逐步形成了门类齐全、管理科学、利用有效的档案管理体系。


  在本次项目中,融安特股份为海安城建集团档案中心提供了智慧档案平台、数据可视化平台、智能型档案密集架、智能环境监控设备、安防设备等软、硬件设备设施,助力海安城建集团档案中心档案管理工作规范化、智能化。

  融安特股份自2011年创立以来,一直秉承“守护中华瑰宝,传承历史记忆”的企业使命,以“智慧档案,极致安全”为产品理念,专注于智慧档案的研发、设计、智造,将区块链、物联网、云计算等诸多高新技术融合到产品研发中,现拥有300多项专利及相关知识产权,关键技术已实现全产业链自主知识产权布局。研发的系列智能档案管理软硬件,广泛应用于政府机关、金融、能源、公检法、教育、基建、医疗卫生、航天军工、企事业等众多领域。

  未来,我们将继续专注智慧档案的研究与探索,为档案行业信息化建设、档案科技发展做出更多的贡献,让档案更有影响力。


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