家庭档案的收集和分类

2019-08-07 11:44:14 兰台之家

◇家庭档案收集的参考范围

婴幼时期档案

家庭成员的计划生育、胎儿发育及诞生成长(0-6岁)、婴幼保健、婴幼教育等婴幼儿时期形成的纸质、声像、电子文件材料。

学生时代档案

家庭成员典型的学习课本、范文作业、优秀试卷、学习成绩单、毕业证、各种荣誉证书、证件、学生时代日记、师生书信、毕业纪念册、同学互赠纪念品、择就业文件等学生时代形成的纸质、声像、电子文件等材料。

恋爱婚姻档案

家庭成员恋爱书信、日记、爱情信物,婚前准备(婚前体检、财产公证等)文件、结婚证书及婚礼、结婚纪念日(请束、宾客签到册、礼单、结婚礼服等)等恋爱婚姻过程中形成的纸质、声像、电子文件等材料。

工作档案:

家庭成员的工作日记、发表的论文及著作手稿,各种荣誉证书、证件、晋级材料,科研、革新、发明等工作过程中形成的能由个人保管的纸质、声像、电子文件等材料。

家庭理财档案:

家庭理财记录、房产管理、购物发票、家用电器设备说明书、家庭投资与经营、社会交往等家庭理财过程中形成的纸质、声像、电子文件等材料。

医疗保健档案:

家庭成员身体检查记录(病历、化验单、各种光片)、家族病史记录、重要治疗处方、食疗处方等医疗保健过程中形成的纸质、声像、电子文件等材料。

家庭历史档案:

家庭成员的身份证、户口本、原购粮本,简历、自传、回忆录、基本情况、父系和母系亲属简况、家史、谱牒、大事记等反映家庭历史的纸质、声像、电子文件等材料。

休闲娱乐档案:

家庭成员在书法、绘画、阅读、旅游、体育锻炼、养花、钓鱼等休闲娱乐活动中形成的纸质、声像、电子文件等材料,包括业余的创作成果、各类收藏等。

※家庭档案的整理

家庭档案的整理就是将处于零散状态的家庭档案材料,进行分类、装订、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。※家庭档案的分类

家庭档案的分类,就是按其来源、时间、内容和形式的异同,将家庭档案材料分成一定的层次和类别,使其成为有机的整体。

家庭档案的基本分类法

按家庭职能分。可分为生产经营、培训教育、文化娱乐、当家理财、医疗保健、综合(家庭历史、房产管理、家庭收藏、家庭活动)等类别。

按人生阶段分。可分为婴幼时期、学生时代、恋爱婚姻、职业活动、晚年生活、综合等类别。

按家庭成员分。可分为丈夫、妻子、儿女、父亲、母亲、祖父(外祖父)、祖母(外祖母)等,家庭有多少位成员就设多少类,外加综合类。

按家庭档案类型分。可分为证书证件、简历自传、票据凭证、作品手稿、书信日记、保单病历、声像电子、综合等类别。

家庭档案的复合分类法

如果家庭档案不太多,采用上述基本分类法即可。当家庭档案数量较多时,则可采用复合分类法。

上述四种基本分类方法,任意两种都可以组合成复合分类法。从方便整理和日后管理来看,按家庭成员分最为合适。

这种分类法有以下好处:

一是便于整理。属于哪个家庭成员的档案,就放在哪个家庭成员这个大类,然后再按人生阶段分若干小类。有些内容属于整个家庭或两个以上家庭成员的,归入综合类。

二是便于查阅。要查哪个人的档案,就查找哪个类;其他的就查找综合类。

三是便于分合。儿女成家后,把儿女这大类分出来,不会影响其他门类。对于新组建的家庭来说,把双方的档案合在一起,自然地组合一个新的家庭档案,不必重新分类整理。

以家庭成员为一级类目的复合分类方法,二级类目可以按人生阶段或档案类型分。

成员一一阶段分类法(举例)

任宏远(丈夫)

婴幼时期、学生时代、恋爱婚姻、职业活动、晚年生活

张晓佳(妻子)

婴幼时期、学生时代、恋爱婚姻、职业活动、晚年生活

任雾(女儿)

婴幼时期、学生时代、恋爱婚姻、职业活动、晚年生活

综合

房产设备、家政管理、家庭历史、家庭收藏

成员一一类型分类法:(举例)

任宏远(丈夫)

证书证件、简历自传、书信日记、作品手稿、保单病历、声像资料、电子文件

张晓佳(妻子)

证书证件、简历自传、书信日记、作品手稿、保单病历、声像资料、电子文件

任雾(女儿)

证书证件、简历自传、书信日记、作品手稿、保单病历、声像资料、电子文件

    综合

房产设备、家政管理、家庭历史、家庭收藏


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