智能密集架的日常保养

2019-08-12 16:56:25 融安特

智能密集架的日常保养

随着现在各种企业单位对档案资料管理的重视,智能档案柜逐渐进入人们的视野,并逐渐取代传统档案柜,但智能档案架的保养方法又不同于传统档案柜,以下就由融安特的安装工程师,为大家讲解一下智能档案架的保养维护方法。档案密集架是办公室常见的收纳文件资料的工具,在档案存取方面发挥着不可忽视的作用,有了档案柜,各种文件资料合理放置,才能保证办公室的干净整洁、井井有条。档案柜的一般作用就是用来保存档案资料,传统的档案柜通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子,一般以金属制成,有的还做成组合式,分开为箱,叠放成柜。档案架突出的优点就是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭,很好的起到保存档案的功效,因为带有轨道,所以搬运挪动便利,但也有它的缺点存在,即档案柜的造价较高,占据库房有效空间也比较大。现代档案柜形式也更加多样,有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等,使用起来比较灵活和方便,有利于防尘、防火和防盗等。而对于档案柜,又该如何清洁保养才能使其更好的为主人工作呢?

使用智能档案架的时候要尽量避免与水分的接触,否则容易引起档案柜表层的生锈,影响到档案柜的美观与使用。

通常档案柜中一般都要保存资料,资料也不能够碰到水分,很容易损坏档案,所以避免让档案柜与水分接触,是十分必须的。

档案柜使用还要避免有尖锐器物划破表层。在平常对档案柜的使用过程中,要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触,如果刮了,在对档案柜进行清洁时,最好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后,再用干布将其擦干,避免水分的残留,导致档案柜生锈。

以上就是关于档案柜的清洁和相关方法,档案柜在为我们工作提供方便的同时,我们也应该注意做好档案柜的清洁工作,延长档案柜的使用寿命。

智能档案柜线路比较多,所以时常要检查一下线路问题。

由于存储内容多是纸质文件,所以,要保证档案室的通风,一般融安特会根据用户需求定制匹配型号的恒温恒湿消毒一体机。

北京融安特智能科技股份有限公司,地址在北京市通州区,是一家集开发、设计、制造、服务、于一体的档案设备生产厂家,公司拥有先进的生产加工设备和高素质的研发团队,北京融安特智能科技股份有限公司作为国内唯一一家起草的企业,与河北省档案局共同制定的行业标准《档案密集架智能管理系统技术要求》,标准编号:DA/T65-2017,已经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,并经国家档案局批准,现予以发布,于2018年1月1日起实施。


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