档案一体化管理简介

2019-09-03 11:27:56 融安特

档案一体化管理是指借助于现代化的数据技术和信息平台,构建一个新的信息管理服务体系,将档案信息进行综合加工,实现信息共享和互补,极大地提高信息利用效率。

档案是提高创新科研工作重要的信息来源,实现档案信息一体化管理,可以更加快捷地提供高效的信息服务,达到信息资源利用效益的最大化。档案是社会活动必不可少的资源,含有知识信息的物质载体,具有双重性、学术性、服务性。档案是通过各种渠道对知识信息载体进行收集、整理、保管等过程进行处理,最终为用户提供服务。

档案经历了手工阶段向计算机管理的发展过程,档案的数字化、网络化,打破了地域、时间和行业的限制,使档案信息一体化管理的实现具备了可操作性。

档案一体化管理概述

传统的档案管理手段对于档案的发展情况会带来一定的制约,因此必须要对档案管理进行变革,应用现代化的档案管理手段,积极采用计算机以及电子文件等相关技术。新的管理方式可以说更加科学化,并且具有组织性的特点,所以值得在今后的工作中得到进一步的推广,更好的完善档案管理的工作效率以及工作质量。

档案一体化管理基础

在进行档案一体化管理的过程中,在理论以及实践方面都具有一定的基础,在理论基础方面,因为当前的档案管理正处在电子文件的发展时期,所以生命周期理论以及前端控制思想等都是主要的理论。而在实践基础中,应该为档案的一体化实现提供一定的物质帮助,信息化与网络化的发展趋势是档案实现一体化管理的首要前提,只有将理论基础以及实践基础有机的结合,才能促进档案一体化更好的发展。

档案一体化管理的优点

档案一体化管理是在充分信任的网络、计算机和信息系统的数字环境下开展工作,采用信息技术和基于工作流程管理理念实现的自动化信息系统,不仅提高了工作效率,而且降低了错误发生的几率。同时,在一些业务处理环节增加了系统自动处理技术,电子文件处理过程中的责任链信息的记录,大大提高了业务处理工作的自动化程度,减少了人工操作的复杂程度。由于自动化处理过程中是通过系统进行身份认证之后自动生成并保存记载的,因而,大大提高了电子文件正在生命周期活动中信息记载的真实性和完整性。


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