光盘档案如何保护?档案库房温湿度要求

2019-09-05 15:10:52 融安特

光盘盘片主要由盘基、保护层和存储介质(记录层)导向槽和盘套等部分组成,为了更好地保管光盘档案,档案工作者需要了解光盘的组成要素及其特性。根据光盘组成材料的不同成分,在保存时需要尽可能的延长光盘基础材料和记录介质材料的耐久性。

在保存光盘档案时,需要从以下几个方面加强防护:

1、保持空气质量

氨气等碱性物质对光盘的片基材料有较大的破坏作用,能使片基变成黑色,光学特性发生显著变化。因此,光盘的保管环境要远离使用有机溶剂的工厂和实验室。

2、调控合理的温湿度

光盘保存适宜的温度范围是17°C~20°C,适宜的相对湿度范围是35%~45%,且每天温度的变动不应超过2°C,湿度每天的变化范围不应超过5%。建议保存光盘的环境最好设置自动恒温、恒湿的空气调节装置;库房的外围防护结构应采取必要的隔热防潮措施;采用通风、除湿与密闭相结合的方法,以调控库房的温湿度。

3、避免光照

光线不仅影响染色层记录数据,而且还会使盘基的高分子材料加速老化,也会使磁性载体材料发生氧化反应,使盘基老化。紫外线对光盘档案的破坏力更大,紫外线的能量足以破坏磁性载体中剩磁的稳定性,导致信号衰减,影响光盘记录信息的读写结果。所以,光盘的保存要注意避光。一方面,要控制自然光直射库房;另一方面,要减少库房内人工光源对光盘的破坏,尽可能不让人造光源与光盘接近。库房的窗户也要采用帘幕遮光或其他避光措施。

4、保持库房的清洁度

灰尘对光盘的损坏主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏;同时空气中的有害气体如硫化氢、二氧化硫、氨气等气体在一定条件下,会沉积和吸附在光盘表面,腐蚀破坏光盘,使光盘产生霉斑;另外这些气体也会使光盘材料本身发生性能与结构变化,使信号难以检出,缩短寿命。

5、防磁辐射

物理隔离是至关重要的,它能保证光盘档案的真实可靠性。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录再现信息的决定因素,它极易受到外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的,呈圆盘状,光盘载体的寿命一般为5-15年,因此,在使用与保管当中要防止其消磁与磁化,消磁与磁化会造成信号失落或信噪比降低,破坏记录信息,影响读出效果。

6、加强备份、迁移管理

光盘备份应一式三套并根据需要进行定期的载体迁移和文件格式的转换,备份后的光盘长期保存计划的制定是非常必要的。任何备份方式都有其局限性,多种形式并举才比较稳妥,尽管要做许多重复性工作,投入相当多的资金,但是档案所具有的不可再生性决定了档案备份必须安全稳妥。

7、保持信息读取面的清洁

光盘要用塑料薄膜罩上放回盘盒中,避免落灰、异物的污染。如果光盘落有灰尘时,不要用嘴吹或用手擦,这样不仅擦不掉灰尘,而且对光盘会造成新的伤害。应用干净的绒布或丝质布轻轻擦拭,方向由内向外,对无法擦掉的污物,可用少许清洁剂加水清洗。晾干后再使用,切忌用酒精清洗。触摸光盘时应带无纺棉质手套,以免对光盘造成损害。

8、防止标记的机械损伤

在光盘标记面上进行书写标记是一大忌。标记面的保护涂层非常薄,即便是轻微的划伤都有可能大面积的破坏信息记录的坑点。墨水对光盘耐久性影响最大的是红墨水,其次是蓝墨水等。此外,不要在保护涂层上贴标签,因为当标签失去粘性翘起时,铝膜也会被粘起,光盘上保护的数据也同时会被带走。


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