移动密集柜储存档案的优劣势各是什么?

2019-09-06 15:33:09 融安特

档案移动密集柜的优势有哪些?

1、节约占地面积

档案密集柜与传统的文件档案柜(产品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存储空间,提高了空间利用率,在不扩大库房基础上有效增加库容,最大制度地利用了库房,节省了资金投入。

2、提高存、调卷效率

将各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存,不仅能够合理的进行分区以及分类,还能更有效的进行智能编号摆放和储存,自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果,条理非常清晰避免出现档案丢失等情况,在进行各种文档处理时也会达到更好的效果,避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

3、灵活调整层间距

随着企业的发展,档案种类日益丰富,不仅有文书档案,还有财务凭证档案,工程图纸档案等等,各类档案大小尺寸不一,档案密集柜可随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求,同时柜体牢固,美观,整洁。

档案移动密集柜的劣势有哪些?

1、密集柜对库房地面承重有一定的要求

地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时,要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2,采用密集架时不应小于12KN/m2,对于承重不合格的档案库房,不宜安装密集架。

2、密集柜拆卸搬运极不方便

随着档案资料的数量越来越多,这就必须扩大或增建档案室或档案库房,那么原来的密集柜怎么办呢,扔掉太可惜,拆装又不方便,而且密集柜的拆装还需要一定的技术要求,拆卸费用不菲,拆卸之后如需搬运到新库房重新安装又是一笔成本支出,且重新组装的密集柜质量无法保证。

3、购买密集柜的成本高昂

市面上一般的密集柜价格大约是850元/立方。如果是200平米的库房就可能需要50多万元的前期投入,这么大面积的库房房租也需要大约20万每年。

4、机动性差,不利于档案及时安全转移。

遇到有突发性事件时,要保证档案安全必须分秒必争,紧急处置。因为机动性差,转运需临时装箱,耗费时间,不利于档案迅速安全转移。

总结:现在公司越来越注重工作效率,移动档案密集柜的这些优点比传统文件档案柜能让我们的档案管理工作事半功倍,准确高效,让档案管理更系统化,同时它的缺点也不能忽视。因此要做好档案管理工作,需要不断更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,扬长避短,促进档案管理事业发展。

融安特智能科技股份有限公司,参与国家行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》标准的制定,自主研发的R8型智能密集架拥有依托物联网、大数据的智能控制系统,实现了密集架的智能化和人机交互,可以帮助用户解决档案的检索、安全、保存等各种问题,并配备多种人员安全保护功能,体现了“专注于实体档案信息安全,档案智能设备运营安全”的产品理念。另外,融安特还研发了恒湿净化一体机、档案净化整理台等档案库房环境监控相关的系列产品,承接了10余项国家级科研课题。点击查看项目案例

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