影响纸质档案实体安全的因素有哪些?

2019-09-09 10:48:30 融安特

对国家以及企事业单位而言,档案的存储是十分重要的一个部分。档案意味着重要或是机密的事件信息以及实践过程的记录,如果发生了损毁,那将是极为严重的损失。由于纸质档案比信息档案更具实体化,而且影响其寿命以及保存安全的因素较多,这就给有关的档案保管人员带来了一定的挑战。

影响纸质档案管理的保护工作的环境因素

由于所涉及档案是纸质的,所以对其保护的工作重点在于从纸质的原料性质入手来对档案进行日常的保护与管理。对于纸质档案的放置应该在避光通风处,强光直射会使纸的表面变黄发硬易破碎。不通风的环境也会引起空气的潮湿度加大,对于纸张而言,其极易吸收水分,长期处在较为潮湿的环境将会令纸张上的字迹模糊,严重时还会令纸张发生霉变;纸质档案也不应放置在高温环境下,温度越高纸张中的分子就会越活跃,这是纸张寿命变短的一个主要原因,而且温度的升高将会为一些生物的繁衍提供温床,这对纸质档案的安全造成了极大的威胁;空气中四散的飞尘也会对档案的纸张造成影响,长期令纸张暴露在空气中会使空气中的飞尘吸附在纸张上,长期这样就会使纸张上字迹的辨识度降低,而空气中有时会存在一些腐蚀性气体,这对纸张的保护也造成了极大的威胁。

1.档案库房设计不规范

①选址不科学。我国幅员辽阔,气候、水文、地质条件差异大,档案库房选址如不能因地制宜,远离自然灾害多发地段,无疑会增加档案库房安全隐患。

②设计不合理。由于档案安全意识不强、经济条件的限制,库房设计水平参差不齐,很多档案库房不能严格按照《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》等来进行设计。

2.档案装具、档案安全防护设施不完善

①目前市场上的档案装具品种越来越多,质量却参差不齐。

②档案库房没有防火、防盗报警系统,闭路电视监控系统等。

3.档案安全管理制度空泛

虽有制度,但由于档案安全意识不强,不严格按照规定执行,麻痹大意,具有很大的随意性。

4.档案库房安全预案缺失

虽有《档案工作突发事件应急管理办法》,但缺乏针对性和操作性,一旦发生突发事件时便不知所措,束手无策。

影响纸质档案管理的保护工作的人员因素

在实际的纸质档案保护工作中,有关工作人员的工作态度是否端正是极其重要的一个部分。对纸质档案的保护是一个十分花费时间而且耗费精力的工作,对于整个档案的管理过程当中如果对于一些不利因素的存在没有及时的认清与排除,那么很容易给纸质档案带来损伤。而且有部分纸质档案是仅此一份的,如果损毁将会造成不可挽回的严重后果。正因如此,有关档案的保护与管理人员应该对自己的工作负起绝对的责任,树立正确的工作态度,对自己在工作中的每一个步骤都认真仔细,不因事小就放松自己。要明白纸质档案的重要性,在工作中不断强调其价值,样才能做好档案保管的工作,才能使档案的利用率达到最大化。

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