如何提高档案信息安全管理?

2019-09-19 11:58:05 融安特

档案在信息化的过程中,极易受到网络技术的不确定性和开放性的影响。目前,档案信息化安全稳定性较差,存在较多安全隐患,直接间接地导致档案内容丢失、损坏和被窃取。同时,一旦遭受意外事件和不可抗力,档案信息资源可能顷刻化为乌有,给档案管理单位带来不可估量的损失。

档案管理工作中要建立全方位的安全保护体系,必须从档案信息管理系统本身、安全保护目标、安全保护原则等方面入手。

首先,构建智慧社会环境下档案信息安全体系的目标在于采用科学的理论对安全风险进行防治、管理和消除。同时,依据与档案信息化有关的法律法规,引入高效科学的技术手段,制定配套完善的防范措施,做好事前防控和事后扫尾工作,提高档案抵御风险的能力。

其次,构建智慧社会环境下档案信息安全体系必须遵循如下的原则。第一,动态发展原则。随着网络环境和技术的发展和变迁,威胁档案信息的安全隐患因子也会愈来愈多。正是基于此,智慧社会环境下档案信息安全体系必须坚持动态发展原则,长期不断的革新自身,根据周边环境的变迁逐步寻找和改变新策略,从而确保这一体系具有可持续性和继承性。第二,自主创新原则。这一体系的构建既要立足于单位实情和我国基本国情,跟上时代步伐;又要虚心借鉴国外最新的防控技术和学术研究成果,用创新的思维武装自身头脑,提高自身创新水平。最终要依靠单位自身的力量推陈出新,研发出符合自身实际的安保体系和相关理论。第三,法制指导原则。在依法治国新形势新时代新要求下,进行安保体系建设,必须要在国家的法律法规框架下活动,不能为保障单位档案安全而做出有违法律法规的事项。第四,操作便捷原则。在制定安保体系时要具有可操作性和可行性,要针对自身单位情况进行构建,不能盲目搬用现有的安保体系。

最后,构建智慧社会环境下档案信息安全体系主要任务就是保障档案内容的真实可靠和完整。一方面,在灾难发生之前,需要做好事前防控措施,既要查找安全风险,又要制定出完善的应急预防机制和风险评估机制。另一方面,在灾难发生之后,需要做好事后抢救工作,按照事前制定的应急方案,有条不紊地对档案信息进行抢救,最大化的恢复原状。

融安特智慧档案平台采用4A级安全控制。精细化电子档案权限体系,对电子文件条目,电子文件进行精细化的权限控制,精确到对单条电子文件的在线浏览、下载、打印的权限控制,保障电子档案安全。配合平台日志体系,通过重点数据加密传输,防止非法入侵,结合防火墙等其他软、硬件设备等技术手段,保障电子档案数据的安全。遵循了融安特智慧档案,极致安全的企业理念和产品设计原则。

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