浅析智慧档案馆

2019-09-23 09:41:41 融安特

真正的智慧档案馆是什么样的?

随着科技的发展,智慧档案馆的概念被提及的频次也越来越高。

这个概念的提出,源于智慧地球和智慧城市的出现。2008年,IBM公司正式提出了“智慧地球”的概念。2010年,IBM公司提出了“智慧城市”的概念。2013年,中国住房和城市建设部公布了首批90个智慧城市试点。

智慧城市如火如荼的建设,带动了城市各种公共设施的智慧化,出现了“智慧交通”“智慧医疗”“智慧法院”,图书馆界也提出了“智慧图书馆”。在此背景下,档案界也提出了“智慧档案馆”的设想。

智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统,“是适应大数据背景下的第四代档案馆,是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态”。笔者认为,智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成,使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。

融安特浅析,真正的智慧档案馆综合运用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术,构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系,以提高档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。

但是仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案馆。真正的智慧档案馆应该是充分运用各类技术手段,对档案资源管理并开发。档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘,经综合分析和提炼萃取形成智慧信息,并将其应用于决策、管理和服务。

融安特分析,从某种意义上讲,智慧档案馆的“智”可以概括为智能的感知与告知信息,“慧”可以概括为聪明的应对与处置信息。

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