档案利用要求及方式

2019-09-26 10:10:58 融安特

档案利用要求

主动开放:按照国家法律法规及集团档案管理要求,按期开放符合解密或公开要求的档案资料。

积极开发:积极开展档案信息资源的开发利用,通过集团档案系统检索、档案展览、档案资料编研、借阅等方式积极主动提供档案利用服务。

安全保密:确保档案信息资源利用符合国家及集团信息安全要求,满足利用的同时保护档案信息安全,做好保密措施。

严格审批:规范档案利用流程,对于涉密档案的利用要严格审批,兼顾利用与保密。

爱护档案:利用人应爱护档案,严禁涂改、圈点、拆卸、撕毁、污损档案。

档案利用的方式

档案展览:不定期拟定主题进行档案资料展览,促进档案工作和单位文化的宣传,发挥档案的社会价值。

档案编研:积极开展档案编研工作,充分发挥档案的信息资源价值。

检索查阅:充分应用集团档案管理系统,开展档案在线利用;并通过系统编制各类检索工具,包括但不限于全引目录、分类目录、主题目录等,提供档案信息资源利用服务。

馆藏借阅:各单位应丰富馆(室)藏,满足档案利用需求。

档案密级

商业秘密是指不被公众所知悉的、能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。为区分不同的利用权限,集团档案管理系统将档案分为内部公开、普通商密和高级商密三种密级。

Ø 内部公开:适宜本单位内部员工知晓,不适宜外传的文件资料;

Ø 普通商密:文件标题不含敏感信息,内容含有敏感信息的商业秘密;

Ø 高级商密:文件标题和内容均含有敏感信息的商业秘密。


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