智慧档案馆是未来档案事业发展的大势

2019-09-29 16:42:10 融安特

当前,我们正处在信息大爆炸时代,以物联网、互联网大数据、智能化、云计算等为标志的网络充斥到社会生活、生产的各个角落。在我国,档案馆产生与发展经历了一个由低级到高级、由简单到复杂的发展历程,与时代发展同步,现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求,那就是要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进。

数字档案馆是传统档案馆的“升级版”,智慧档案馆又是是数字档案馆的“升级版”,或是更高层次和阶段,智慧档案馆是数字档案馆发展的必然结果。通俗讲,我们正在进行智慧城市建设,而智慧档案馆全方面服务作用也就凸显出来,也就体现出了智慧档案馆的“记忆中枢”职能,从而也就可以为党和政府的决策提供参考。

作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段,智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念,狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆,凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看,狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要,也是我们未来发展的重要方面。

从档案馆的建设范畴看,绿色档案馆建设包含的面更大,不仅包含智慧档案馆的软硬件设施建设,它更注重绿色建筑研究范畴。随着生态可持续发展理念的提出与发展,绿色档案馆建设已经成为未来发展的方向。绿色档案馆建设理念产生于上世纪80年代,所遵循的是生态环保、节能降耗、可持续发展、坚固耐久、安全可靠、协调高效等理念。其目标和智慧档案馆建设一样,都是档案工作高效发展的有力支撑;使档案自身功能最大程度提升;最终目的是实现档案的最大社会价值;最大程度地提高档案馆的服务功能等等。从发展目标看,都是强化档案保管、档案信息资源开发、文化传播、社会服务等全方位功能于一体的档案信息资源中心,这里,社会服务功能是档案馆价值发挥的重要影响因素。

智慧档案馆是以多元化的档案资源为管理对象。智慧档案馆建设是“智慧城市、智慧中国、智慧地球”建设与发展的重要组成部分,社会大发展也迫切要求档案馆建设主动融入和跟进这一发展大趋势。因此,这就更加需要将档案管理信息建设推向一个更新阶段,并且要我们主动瞄准智慧档案馆的新目标而积极发力。在未来,所有事物的流程、运行方式等管理都要实现智能化,智能技术与智能管理已经成为未来社会发展大趋势。未来档案馆建设应该积极跟进技术发展的新趋势,为未來档案馆建设与发展铺平道路,为可持续发展创造条件。

融安特自成立以来,坚持做档案产业的“互联网+”,形成档案新常态,对档案产业的供给侧和需求侧进行了创新,现拥有一个国家标准制定、十多个国家级科研项目,拥有档案行业相关知识产权200余项,实现全产业链知识产权布局。公司研发的《档案库房一体化智能管理系统》《档案库房智能环境监测控制云平台》分别是国家档案局2014年、2015年的科研项目,其中《档案库房一体化智能管理系统》已经研发成功并广泛应用,填补多项国内空白。

融安特以智慧档案管理为核心,通过软件与硬件的结合,产品与服务的结合,技术与理念的结合,提供智慧档案管理行业解决方案、产品解决方案以及相关产品。成立至今,融安特已先后完成1000余项智能化档案馆设备与系统项目。公司在行业内率先提出对档案保护和对档案从业人员身体健康保护的理念,并研发了相关的软硬件产品,荣获国家档案局优秀科技成果三等奖。目前,公司业绩继续保持良好的增长态势,综合实力位居国内档案行业领先位置。

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