更新!全国档案馆馆长论坛精彩演讲、精彩瞬间(下篇)

2019-10-29 09:35:17 兰台之家

为推动新时代档案事业发展,经国家档案局批准,由中国档案学会主办的馆长论坛23号在北京举行,会议期间同时举办“档案新技术新产品展示会”,展示会将持续到25号。

以下是兰台之家在现场记录整理的讲话要点,仅供伙伴们参考、学习,有任何问题,敬请“留言”。更多论坛照片,请查询兰台之家“精彩瞬间”,长按保存、下载。


国家档案局一级巡视员许卿卿主旨演讲《以专业完善档案馆基本功能 以特色集聚档案馆发展功能》

融安特

第一个是档案馆现在面临的挑战。面对新生事物的无力感,也会让我们焦灼不安。但是越是在这样一个充斥着变革改变的时代,我们越要有坚守职业初心的定力,迎接挑战,承担好法律赋予我们的基本职责,扎实做好我们自己的本职工作,从专业化的角度不断完善档案馆的基本功能。同时我们也需要有积极寻求改变的勇气,从特色化这一角度,不断丰富档案馆的社会功能,从而为档案馆乃至整个档案事业的发展注入新的功能。

第二个是档案馆应该坚持回归的本源。从专业性的角度不断完善档案馆的基本功能。

第三是档案馆需要找到自身在社会发展中的一个角色定位,在从而要找到新的发展的动能。不论是客观需求还是主观求变,档案工作都必须要做一些改变,要找到档案馆在国家现代化治理中的位置,找到与不断变化的社会公众需要的契合点,也只有这样我们的事业才能有新的更大的发展。

我一直有这种感觉,就是与几十年前我刚从事档案工作的时候相比,档案工作从来没有像今天这样如此深入的渗透到中国经济社会发展的各领域和各环节,从来没有像今天这样如此深刻地影响到中国广大人民群众的物质生活和精神生活,我相信在未来中国档案将越来越显示出它的重要的地位和作用,档案工作也将在走向依法管理走向开放走向现代化的道路上标注新的高度!


全国档案专家 全国档案领军人才 青岛市档案馆副馆长 杨来青主旨演讲《再信息化:档案馆发展战略的思考 》

融安特

第一个问题就是对档案馆信息化工作再认识。我们档案馆做信息化工作,到底将产生哪些意义?

第一个是对人类社会的记忆体系,带来一个革命性的变化。毫无疑义,档案记录是人类记忆的中枢,是核心的内容。档案工作发生变革,它不仅影响档案馆,回过头去,我们放眼未来的几十年,几百年以后,看我们现在做这个工作,实际上是为未来高效的便捷的利用档案,提供了很好的一个基础。不仅是档案馆的事情,我们做的事情,同时是为社会做贡献。

第二个巨大变化,由模拟信号到现在数字信号的档案资源管理,引发档案馆工作模式巨大变革。实际上在业态方面当中产生了巨大的变化,这个变化对档案工作影响也是革命性的,这个影响我们需要看懂,但是,是不是数字档案馆建设已经尽善尽美?我个人认为数字档案馆建设或者档案管理信息化建设永远在路上,因为技术再发展,需求在发展,我们不可能做到一定程度,然后固步自封,达到顶峰。

从档案信息资源建设这个角度,我们来分析现在数字档案馆有什么局限性?我们现在数字档案馆,它的理念是数字化,核心东西是数字化。我们是把档案改变了,变成了一个数字化的成果。它改变的是什么?固然从手段上工具上看,由纸质档案改成了电子这个档案,但本质东西没有发生变化。为什么呢?我们以前看的档案是通过人的肉眼看,现在无非是改变了档案的呈现方式,就是由纸质的呈现变成视频方式的呈现。

我们目前虽然做了一些像ocr、双层pdf等等工作,但是我们没有拓展起来,我们没有对档案的内容进行深度的控制。我们现在对档案信息内容的控制的层级、深度、力度是不够的,所以我们现在工作当中还要做大量工作,要在信息化建设方面要采取工作。对于数字档案馆,在档案信息利用这个角度看,依然有它的局限性,非常明显。

第三个从档案馆信息流角度来分析,数字档案馆现在的局限性。数字档案馆远远没有涵盖档案工作信息、工作信息和业务信息。这恰恰是数字档案馆任重道远的一个主要原因。在数字档案馆的环境下,我们工作中还有大量的事情还是手工在做。当前,我们的工作量急剧增加,人手增加的可能性不大,更何况人员的管理当中难度也非常大。在这种环境下,如何把人工替代这条路走通,通过计算机来真正提高工作效率,这是我们当前需要考虑的很重要的问题。所以说数字档案馆,我们为什么要提出再信息化,是针对这个提出来的。 第二个问题档案再信息化战略的现实价值。这个战略目的是为了寻求新突破,实现新的发展。再信息化战略是什么?我个人想,因为现在还是在理论研究阶段,很不成熟,抛砖引玉,我想是在档案馆发展新目标新战略的引领和激励之下,采用新一代的信息技术,拓展和深化档案管理信息化工作,推动档案馆信息化,实现迭代发展的新战略。

首先迭代发展的意思并不是我们以前的东西不能用了,再信息化战略是在以前的基础上进一步提升。它的实质是什么呢?它主要是基于档案馆信息化的既有成果,对档案馆信息化再认识,再拓展再提升。追求的目标是什么?追求的目标是信息化与档案馆工作深度契合和高度融合。实际上我想说的是,在档案馆当中实行信息化加战略,在档案馆当中只要能够信息化的内容,我们应该充分考虑信息化手段来做这件事。 就是以智慧档案馆建设为方向,推进档案馆实现智慧型的成长。这里我还是坚持用智慧档案馆这个概念,当然我也非常同意,我也非常认同,我们现在很多企业做智慧档案馆,是理解成通过馆库、通过设备等等来进行馆库的智能化,我非常同意,但是我们智慧档案馆当中既包括这些信息,同时也包括我们对内容智能化的进行一些发掘,同时对我们的档案馆的业务工作进行智能化的系统进行管控。 最后我们要实行再信息化战略,它需要有一定环境。给我们各界的领导提几个建议,一方面要开展对未来档案馆信息化发展方向的战略性研究,走到十几年以后,未来应该怎么办?这个应该提前做怎么设计?第二需要对新一代信息技术在档案馆的应用开展适用性研究。第三个提出新型档案资源管理和开发的指南,主要是大量的游离在我们之外,这些东西我们没做。第四个,知识和引导和支持新型数字展馆建设试点工作,实际上是包括智慧档案馆。第五个也是建议国家档案局在适当时期对我们的数字档案馆建设起来进行修订。

有很多地方可能是不正确,抛砖引玉,也请同志们予以批评指正!


全国档案专家 全国档案领军人才 安徽省档案馆馆长 黄玉明

融安特

主旨演讲《适应新形势 展现新作为 》

档案馆如何适应体制变化,完善工作机制,在深化改革后,在改革中和改革后加强档案工作呢?重点明确三个方面,适应体制变化,完善工作机制,重新审视档案主体地位,明晰目标职责和共同方向。

我们各级档案部门和广大党员干部,应当坚决拥护改革,适应改革,支持改革。至于为什么说档案馆是档案事业的主体,那么档案界曾经有过争论,但是多数同志还是持肯定意见的,认为档案馆是集中保管档案的文化事业单位机构,是档案事业的主要部分,是国家档案事业发展水平的标志。这次机构改革后,档案工作只能加强,不能削弱。

因此我们必须重新的审视,增强对档案馆在档案事业中主体地位的认识,我补充谈六个方面:一是档案馆是档案的最终归宿地。二是档案馆是各类档案的集结地。三是档案馆是档案价值的高地。四是档案馆是档案利用服务阵地。五是档案馆是档案安全保管基地。六是档案馆是档案工作者人才高地。

重新审视和理解档案馆是档案事业的主体,不仅有利于理解改革的大局,谋划事业发展,也有利于档案馆干部职工增加归属感,身份认同角色意识,增加责任感和使命感。 明确目标职责和共同方向。档案机构改革,局馆分设,政事分开,档案馆的同志应当心无旁骛,咬定目标,聚焦主责主业。档案机构改革当然事业主体地位更加清晰,应当更好地发挥档案馆功能,进一步明确建设方向。我理解档案馆的目标职责和共同方向可以概括为“3455”。

3是指档案工作三项目标。现在只当馆长了,那么行政手段没有了,但是我们的资源还在,资源就是我们的王牌。因为档案馆的地位,上午李明华局长也讲的很透彻,从根本上说是由资源决定的。所以做档案馆工作要树立资源为王的理念。档案馆工作要努力实现三个目标,或者说要做到三个最大限度。一是最大限度的丰富档案资源,二是最大限度的延长档案资源的寿命。

三是最大限度地开发利用档案资源。从这个意义上讲,我们的工作只有进行时,没有完成时。 4是指档案工作的思想职责。关于机构改革后,档案局档案馆的职责划分,李明华局长在今年工作报告当中做了明确表述。档案局的职能概括起来就是五个关键词,规划、立法、执法、督导和宣教。那么档案馆的工作职能概括起来就是四个字,收管存用。5第一个5是指档案馆的五项功能,也就是通常所讲的五位一体,即爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开查询中心、电子档案备份管理中心。第二个5呢,五个建设方向概括起来就是要建设国家馆、综合馆、公共馆、数字馆和智慧馆。五馆建设没有排他性,在实际推进过程中完全可以一起着力,无关贡献。


天津市档案馆 方昀主旨演讲《档案馆职能定位与展望》

融安特

档案馆应该成为培元铸魂的这种根脉。魂就是民族精神、民族魂,那么,档案馆要坚定为坚定四个自信,提供民族精神服务!档案馆在守护历史,构建民族记忆,形成对中华民族的认同,塑造民族精神,坚定四个自信,打造民族精神上面都会发挥着积极作用。要从大事业角度做好档案与历史的沟通,也就是说要深入挖掘档案中的所蕴含的它的价值。


上海市档案局副局长、副馆长邢建榕主旨演讲《用档案讲好故事——以上海市档案馆为例》

融安特

我们上海市档案局的法规处有一个故事会的巡讲。从2013年开始,这个故事会主要是讲档案法制的,也拓展讲档案的方方面面的,宣传档案人,讲档案里的故事。走进军营,走进学校,走进企业,也在我们档案日的主会场,包括其他会场进行了多场演讲。从2013年开始已经进行创作,改编了47个故事,讲演了90多场,受众达4万多人次。故事巡讲也被评为2015年优秀文化传播项目,现在是上海市社会主义法治文化品牌的项目。那么也有好多同志说故事会还是比较传统,等于是类似于以前我们传统的味道。

那么是不是会太传统了,但我觉得什么呢?如何讲好上海故事,讲好中国故事,讲好党的故事,主要是要靠一些新的手段来进行创新。首先我们的这个故事从哪里来?那么我们的基本思路还是从这个档案里面挖掘故事,从档案工作中挖掘故事,从档案里面宣传先进人物,但我们档案系统的同志写,好多搞历史,也很容易陷入到老套的故事里面去。

所以我们要求以新为主,一些故事人物还都是健在的典型,先进典型。比如地铁公司的上海地铁公司的总工程师,中国工程院的院士、科学家,大飞机公司的全国劳模、大国工匠,还有C919首飞机组的机长,那么我们有时候讲故事的同时,把他们也请来把这些故事主人公请到台上,让他们也直接讲这个故事背后的故事。 那么讲故事的意义到底是什么?我们觉得它不仅仅是为了宣传故事中的先进人物,主要是通过故事弘扬一个精神,传播一种正能量,以此去接力鼓舞听故事的人,像故事的主人公那样,为了自己的理想去奋斗,去拼搏。


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