来了！2019 企业档案工作论坛精彩发言 精彩瞬间！（第二辑）

为推动新时代档案事业发展，经国家档案局批准，由国家档案局经科司指导，中国档案学会主办的企业档案工作论坛定于10月24日-26日在北京举行，会议期间还举办“档案新技术新产品展示会”。

以下是兰台之家在现场记录整理的讲话要点，仅供伙伴们参考、学习，有任何问题，敬请“留言”。更多论坛照片，请查询兰台之家“精彩瞬间”，长按保存、下载。

全国档案专家 中国人民大学信息资源管理学院副教授 钱毅

主旨演讲《数字经济环境下企业档案标准规范体系设计路径》

目前，数字经济与档案的理论研究、关系认识，还处在一个初级阶段，所以，我提一些改进的路径。

第一个，在不同的层面去建规范。数字经济实际上是具有很典型的生态性，它不是一个部门在做，很多时候是一群人、一个供应链、上下游都在干，所以我们的规范可能要适当突破，不能关起门来干，所以我把这个叫做规范生态，要从不同层面来建我们的规范生态。

第二个，要区分不同对象。虽然我们的眼睛是朝往前走，但实际上对档案来讲，很大一部分还是存量。很可能老问题没解决，新问题又来了。但是我们需要区分，所以要从三态的视角(模拟态、数字态、数据态)来改进这种升级路径。

▼三态的视角(模拟态、数字态、数据态)

第三个从技术的角度来看，赋能。大量新技术怎么进档案领域，现在急缺指导和规范，怎么让新技术能更好的为档案服务，包括区块链、大数据等技术，到底怎么应用?他们自己的标准可能很成熟，但是跟档案结合，我觉得现在可能还是块处女地。我们把行业当成大场景的话，就是基于一个场景和行业，来发展特定的一些标准规范。第一个就是国家层面，完善基于国家现有档案法规方案的规范生态。再往下就是需要重构我国档案标准体系框架;行业层面，建立“产业界—资源界”协同发展的规范生态，构建数据态标准规范。现在越来越场景化，用数据颗粒度，它讲究的是语义，熟悉一个行业规则，要花很多力量。我们希望什么?模拟态主管载体、数字态主管内容作为通用技能掌握，但是数据态主管规则这个角度，我们一定要走场景化道路。

比亚迪股份有限公司档案中心主任 王亚兰 主旨演讲《基于业务驱动的企业档案工作》

一张图展示比亚迪的文档工作。对民营企业来说，我们是制造业，是实体经济，是实体制造业。我们很多工作偏向于什么?在档案工作的主轨道基础上我们偏向文件管理，偏向文件的形成。刚刚蔡处提到了比亚迪的文档工作是在前端延伸。这个延伸不是想出来的，这是我们业务的需要，自然而然的产生的。文件形成的话，我们是延伸到业务端了，延伸到了我们的四大现场，四大现场是什么?比亚迪的研发现场、比亚迪的八大研究院。为什么延伸到现场?为什么延伸业务这么深?就因为把工作往前做，我们才能保证工作质量，保证文件的归档的质量，保证文件的鉴定，保证文件工作在档案这一块，能真正为企业能保存最有价值的最有用的资料，不仅仅是档案。

▼比亚迪档案工作图谱

还有一个就是流程管控。我们把企业的，跟文件、数据有关系的流程，都做好了管控。档案部门怎么管流程?因为做平台、做系统、做电子文件，把流程管好以后，文件才能真正的在平台上来，文件才规范，管控才规范，管理才规范，控制才规范，那么有管理，才有控制。比亚迪把成本用在生产文件过程的管理，就是文件到文件形成这个过程的管理，配备了平台，配备了系统，配备了比较大的服务器，这个服务器非常庞大。我们跟着比亚迪的发展，比亚迪的文档工作就是为企业服务的，企业需要我们做什么就做什么，企业在遇到问题的时候，在我们能力的基础上要帮企业排忧解难。

▼比亚迪文档人才知识图谱

现在这个环境下文档人员，我们的档案人员要具备什么样的专业水平和能力?一个就是我们的专业，一个就是资质，还有能力，视野，知识。知识这一块要了解比亚迪，了解企业里面的各大体系，设计体系、制造体系、研发体系等等体系，你都要去了解，都要去懂。虽说做不到精，但是我们要认识要了解，同时也了解企业的战略。因为这些会影响到文档工作的开展，要跟企业同步走，必须要保持一致。怎么知道企业战略?多跟领导沟通，多看公司宣传，多参加会议，多去听。因为我们档案部门能捕获到很多信息。 未来，档案库房不是我们现在所看的一个建筑物，未来我们的档案库房可能就是一个很庞大的数据库，我们的密集架就是服务器，档案盒可能就没有了，就是一个个的子分类。那么查询的方式呢?我们用电脑、平板、所有的移动终端都可以实现，就是说用手机都可以查到平台所有东西。