来了!2019 企业档案工作论坛精彩发言 精彩瞬间!(第二辑)

2019-10-30 14:13:17 兰台之家

为推动新时代档案事业发展,经国家档案局批准,由国家档案局经科司指导,中国档案学会主办的企业档案工作论坛定于10月24日-26日在北京举行,会议期间还举办“档案新技术新产品展示会”。

以下是兰台之家在现场记录整理的讲话要点,仅供伙伴们参考、学习,有任何问题,敬请“留言”。更多论坛照片,请查询兰台之家“精彩瞬间”,长按保存、下载。


全国档案专家 中国人民大学信息资源管理学院副教授 钱毅

主旨演讲《数字经济环境下企业档案标准规范体系设计路径》

融安特

目前,数字经济与档案的理论研究、关系认识,还处在一个初级阶段,所以,我提一些改进的路径。

第一个,在不同的层面去建规范。数字经济实际上是具有很典型的生态性,它不是一个部门在做,很多时候是一群人、一个供应链、上下游都在干,所以我们的规范可能要适当突破,不能关起门来干,所以我把这个叫做规范生态,要从不同层面来建我们的规范生态。

第二个,要区分不同对象。虽然我们的眼睛是朝往前走,但实际上对档案来讲,很大一部分还是存量。很可能老问题没解决,新问题又来了。但是我们需要区分,所以要从三态的视角(模拟态、数字态、数据态)来改进这种升级路径。

▼三态的视角(模拟态、数字态、数据态)

融安特

融安特

第三个从技术的角度来看,赋能。大量新技术怎么进档案领域,现在急缺指导和规范,怎么让新技术能更好的为档案服务,包括区块链、大数据等技术,到底怎么应用?他们自己的标准可能很成熟,但是跟档案结合,我觉得现在可能还是块处女地。我们把行业当成大场景的话,就是基于一个场景和行业,来发展特定的一些标准规范。第一个就是国家层面,完善基于国家现有档案法规方案的规范生态。再往下就是需要重构我国档案标准体系框架;行业层面,建立“产业界—资源界”协同发展的规范生态,构建数据态标准规范。现在越来越场景化,用数据颗粒度,它讲究的是语义,熟悉一个行业规则,要花很多力量。我们希望什么?模拟态主管载体、数字态主管内容作为通用技能掌握,但是数据态主管规则这个角度,我们一定要走场景化道路。


比亚迪股份有限公司档案中心主任 王亚兰 主旨演讲《基于业务驱动的企业档案工作》

融安特

一张图展示比亚迪的文档工作。对民营企业来说,我们是制造业,是实体经济,是实体制造业。我们很多工作偏向于什么?在档案工作的主轨道基础上我们偏向文件管理,偏向文件的形成。刚刚蔡处提到了比亚迪的文档工作是在前端延伸。这个延伸不是想出来的,这是我们业务的需要,自然而然的产生的。文件形成的话,我们是延伸到业务端了,延伸到了我们的四大现场,四大现场是什么?比亚迪的研发现场、比亚迪的八大研究院。为什么延伸到现场?为什么延伸业务这么深?就因为把工作往前做,我们才能保证工作质量,保证文件的归档的质量,保证文件的鉴定,保证文件工作在档案这一块,能真正为企业能保存最有价值的最有用的资料,不仅仅是档案。

▼比亚迪档案工作图谱

融安特

还有一个就是流程管控。我们把企业的,跟文件、数据有关系的流程,都做好了管控。档案部门怎么管流程?因为做平台、做系统、做电子文件,把流程管好以后,文件才能真正的在平台上来,文件才规范,管控才规范,管理才规范,控制才规范,那么有管理,才有控制。比亚迪把成本用在生产文件过程的管理,就是文件到文件形成这个过程的管理,配备了平台,配备了系统,配备了比较大的服务器,这个服务器非常庞大。我们跟着比亚迪的发展,比亚迪的文档工作就是为企业服务的,企业需要我们做什么就做什么,企业在遇到问题的时候,在我们能力的基础上要帮企业排忧解难。

▼比亚迪文档人才知识图谱

融安特

现在这个环境下文档人员,我们的档案人员要具备什么样的专业水平和能力?一个就是我们的专业,一个就是资质,还有能力,视野,知识。知识这一块要了解比亚迪,了解企业里面的各大体系,设计体系、制造体系、研发体系等等体系,你都要去了解,都要去懂。虽说做不到精,但是我们要认识要了解,同时也了解企业的战略。因为这些会影响到文档工作的开展,要跟企业同步走,必须要保持一致。怎么知道企业战略?多跟领导沟通,多看公司宣传,多参加会议,多去听。因为我们档案部门能捕获到很多信息。 未来,档案库房不是我们现在所看的一个建筑物,未来我们的档案库房可能就是一个很庞大的数据库,我们的密集架就是服务器,档案盒可能就没有了,就是一个个的子分类。那么查询的方式呢?我们用电脑、平板、所有的移动终端都可以实现,就是说用手机都可以查到平台所有东西。


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