区块链!2019 企业档案工作论坛精彩发言!(第三辑)

2019-10-30 14:37:41 兰台之家

为推动新时代档案事业发展,经国家档案局批准,由国家档案局经科司指导,中国档案学会主办的企业档案工作论坛定于10月24日-26日在北京举行,会议期间还举办“档案新技术新产品展示会”。

以下是兰台之家在现场记录整理的讲话要点,仅供伙伴们参考、学习,有任何问题,敬请“留言”。更多论坛照片,请查询兰台之家“精彩瞬间”,长按保存、下载。


中石化办公厅档案处 李春艳

主旨演讲《数字经济环境下中国石化档案信息化实践经验与挑战》

融安特

目前中石化正在构建包括大数据、人工智能、物联网和5G在内的一体化石化云平台,大力的推进了单位信息化的进程和深度,同时也带来了大量数据的沉淀,给档案部门带来了很大的压力,这么多的数据全都存在着云平台上,意味着档案部门很可能没有纸质文件可收。业务信息化带来的问题对档案管理提出了新的挑战:专业档案人员逐年减少,档案库房压力越来越大,档案利用要求越来越高。档案数据不断增多,归档范围越来越广,档案利用逐步加深。

我们如何保证电子文件的真实性?对于归档的业务系统实施准入制,所有的业务系统的相关背景信息全部保存。在保证完整性方面,结合国家文书类电子文件检测的一般要求,针对不同业务线条的特点,制定了不同的四性检测标准。为了保障电子档案的证据价值,向所有归档的业务系统颁发数字证书,然后所有的归档数据都要通过数字证书来进行验证。在保存阶段,在云平台上开发了一个非结构化数据存储的组件,就是用于保障数据的长久安全性。借阅和保存阶段,我们使用了比较成熟的数字签名,数字水印等技术保障。

我们现在内部建立了中石化内部的区块链,在中石化内部的某些业务系统中直接使用。我们的区块链目前在归档源,进档案系统的时候,要将这份文件特征信息直接上上传到内部区块链中,然后归档保存借阅等环节使用了区块链。目前区块链技术我们跟法律合同部门用的比较多,因为合同现在正在尝试使用区块链技术,证明它合同全程电子化没被修改过。和档案集成的时候也进行了一些探索,当然这个探索还是很初步的。 在保证电子文件的长久保存方面,也做了一些措施。归档之前,我们要求业务系统将特殊格式的文件全部转化成档案的标准格式文件。同时在云平台上开发了一些安全组件,直接确保数据能够日常巡检能够被打开,配备了异质异地备份。

目前存在的挑战和困惑。第一个业务系统存在不同程度的技术不足,业务系统建设时期没有考虑数据归档的需求,面对电子档案单套制“四性”的要求,不能完全适应单套制归档要求。第二个继续探索电子档案存储格式。业务系统生成的电子文件格式还是比较多样的,一旦有些月结,或项目集中归档的时候,格式转换问题就比较多。希望国家层面能够出一个标准格式,比如说文本型的都用什么格式。第三个,探索电子档案的法律凭证价值保证体系建设。第三方审计的时候,不信任我们存的单套制是合法的,通常要求打印出来加盖行政章,以证明文件是真实完整有效的,管理成本上浪费巨大。那么这种情况下,我们虽然使用了石化内部的区块链技术,但是只在内部比较认同,一旦对外的话,还是希望形成一个区块链联盟,更有法律说服力。呼吁中国档案学会或者国家档案局,推动建立一个档案的区块链联盟,跨单位的区块链联盟,在档案系统背书,能够证明系统里的文件没有被改过。

最后一个,电子归档对原有业务流程和职责划分产生变革。以前我们档案部门不对前端业务流程进行介入,现在对前端业务流程是以个一个的介入,把归档范围、保管期限、格式转换等档案的要求全部介入到前端的业务系统,内化到前端的业务流程中去。那么档案部门与业务部门是你中有我,我中有你,相互融合,那么流程也变成了由优化流程直接变成了再造流程。过去三步走,我们现在可能都一步走,那么档案部门和业务部门的分工也发生了很大的变化。

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