智能档案管理便捷高效 超乎你的想象

2019-11-01 16:26:10 融安特

在五千多年前,当人类发明了文字,并用以记言记事时档案就出现了,档案是人类由野蛮时代过渡到文明时代的产物,并伴随社会的发展而发展,记录着人类历史的足迹。如今,企业档案已经发展成为企业的无形资产和珍贵的信息资源,它真实地记录着企业生产、技术、科研和经营等活动。但许多企业在档案管理方面仍遇到了许多困扰:面对一摞摞纸质档案,材料的编集、录入、盘点工程量十分巨大,人工操作容易有错、影响准确率......

档案资料越来越多,库房预留空间越来越紧张,而且受限于地域限制,保管难、调阅难、利用难......

档案存储环境不达标,而且频繁借阅调动档案原件,会让档案原件造成“损耗性”的损毁和破坏档案,威胁档案的实体安全和信息安全......

在此背景下,企业需要做好档案的管理,就必须采用更加先进的管理方式,智能化档案管理系统便应运而生了。融安特是智能档案行业的领先品牌,自主研发了智能档案管理中收、管、存、用相关的一系列软、硬件,并参与了10多个国家档案局科研项目,参与了国家行业标准的制定,实施了多个省、市级档案馆项目,良好的口碑和专业的技术成为融安特的核心竞争力。

融安特将为您:

定制化打造智能档案管理模式

档案管理平台的各个流程节点、场景配置,如档案分类、档案资料使用、归档流程等均支持客户自定义创建,且根据人员性质进行不同的权限配置,增强档案管理安全性。

高效便捷,流程清晰

具有完备的资料库清单,比对清单,一键归档。多维度标签,轻松查找各维度的资料。另外,平台还能连接调阅、盘点、销毁。

引导屏显示,统揽全局

提供直观的引导屏,将各类档案的调阅、存储、销毁情况第一时间传达给相应的使用者。可以实现即时、高效、准确的精细化和可视化管理。


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