法院档案管理工作中存在的问题

2019-11-05 16:46:30 融安特

基层人民法院档案是审判工作的全面记录,具有重要的参考和利用价值,随着社会发展,基层法院档案管理矛盾进一步凸显。在新形势下,目前基层法院在档案管理存在的以下三个方面问题,应引起重视。

一、档案管理全面化意识不够。法院是以审判为核心的特殊性质的单位,长久以来就形成了重诉讼档案而轻文书档案的习惯。在保管、移交、整理、归档等环节,诉讼档案的重视程度都要远远高于其他文书资料,而院内很多珍贵的文书、照片、影音、实物等资料被忽视,没有保存档案意识,或归档不及时,难以查找甚至是灭失,导致其他工作显得被动,无法高质量开展。

二、档案管理专业化程度不高。法院档案管理人员不仅要有专业的法律知识,还应有极为专业的档案管理知识,但是目前很多法院都缺乏专业的人才。基层法院档案管理人员大都是1至2名,精力和时间都得不到有效利用,加之档案管理专业知识和实际技能不足限制了管理人员的发挥,使档案管理工作的发展受到一定的局限性。

三、档案管理动态化利用不足。档案管理部门是一个集大成的“数据库”,存在多种利用途径,但档案管理人员往往满足于整理、归档等常规工作,忽视了档案管理动态化利用的价值。档案管理部门与当事人、公安机关、检察机关、律师、法官等群体常有联系,其中包含众多信息点,随着时间、人员、地域、经济、文化等变化,对档案管理的认知会随之而变化,编研、开发利用档案的价值将会使档案管理工作更上一层楼,但大多数基层法院档案管理都处于“静态化”的状态。

融安特在公检司法行业中拥有许多项经典案例,曾参与了最高人民检察院公安系统物证室等多个大型档案管理项目的建设,提供了一体化的智能档案库房解决方案,是国内领先的档案科技企业,拥有行业知识产权及发明专利200多项,参与了10余个国家级科研课题,研发的智慧档案感知平台是与国家档案局合作的科研项目成果。如果您也需要智慧档案项目整体解决方案,可联系我们400-017-9400,免费获取方案。

电话咨询
在线地图
QQ客服