祝贺!云南省档案馆通过全国示范数字档案馆测试

2020-01-08 13:25:27 云南省档案网

以下内容来源:云南省档案网

12月24日至25日,由国家档案局组织,来自安徽、浙江、福建、山东、宁夏、重庆、广西等省区的档案信息化专家、领导组成的专家组,对云南省档案馆申报全国示范数字档案馆进行了测试。国家档案局付华副局长亲临指导并出席测试反馈会。云南省档案馆通过测试,成为全国第三家、西部第一家省级全国示范数字档案馆。

测试期间,省委常委、秘书长刘慧晏,省委副秘书长、省委办公厅主任刘立志会见了付华以及测试专家组一行,对国家档案局及相关兄弟省份一直以来对云南省档案事业发展的关心与支持表示感谢,并就近年来云南省经济社会发展情况和全省档案工作情况进行了介绍。省档案局(馆)局(馆)长黄凤平陪同会见,并出席汇报会汇报创建工作情况;省档案局(馆)副局(馆)长龙岗全程陪同测试。

融安特

▲专家组查阅文档

在两天的测试工作中,专家组通过听取工作汇报、审阅资料台账、观看系统演示、实地测试及质询讨论,对云南省档案馆数字档案馆系统的基础设施、系统功能、资源建设、保障体系和服务绩效五个方面进行了全面测试。专家组一致认为,云南档案馆依据国家和相关行业标准规范,依托局域网、政务网、因特网,建成了具备收集保管利用等各种功能的数字档案馆系统,存量档案数字化及专题数据库建设水平较高,数字档案资源门类丰富、业务基础扎实、档案利用服务成效明显,系统基础设施、系统功能较为齐全、技术选择合理。专家组一致同意云南省档案馆数字档案馆系统通过“全国示范数字档案馆”测试。

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▲进行系统测试

反馈会上,付华副局长对云南省档案馆数字档案馆建设取得的成绩给予充分肯定。他指出,在云南省委、省政府的正确带领和大力支持下,云南省档案馆数字档案馆建设成效显著,数字档案馆设备齐全、功能完善、资源丰富、管理高效,呈现出数字档案资源量多质高、档案开放鉴定有序、档案安全管理规范等亮点。他要求云南省档案馆针对专家组测试反馈意见中存在的问题和不足,认真研究、整改提升,逐一完善落实,要进一步创新思路举措,努力探索提高档案信息化水平的新途径,让全省数字档案馆建设提质增效。

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▲观看声像档案数字化演示

黄凤平局长在反馈会上对各位专家认真负责、严谨公正的工作作风和专业敬业精神表示敬意,表示将把此次系统测试作为云南省数字档案馆建设的新起点,根据专家组的意见建议,结合云南省实际,尽快编制下一阶段数字档案馆建设规划,把握好“一网通办”、云南“云上云”、协同办会、政务内网建设等机遇,进一步提高省数字档案馆建设、管理、服务水平,加快推进数字档案馆建设向更高层次迈进,建设数字资源更加丰富、管理更加精细、服务更加全面、技术更加智能的数字档案馆。

创建“全国示范数字档案馆”,是贯彻落实陈豪书记对云南省档案馆业务建设评结果所作出的“要以‘跨越发展,争创一流;比学赶超,奋勇争先’精神,早日晋位全国一流水平”批示精神的具体举措。云南省档案馆自2009年启动数字档案馆建设工作,在省委省政府的大力支持下,通过11年的不懈努力,建设了完备的数字档案馆基础设施设备体系,建立了数字档案馆管理系统和机关电子文件归档移交系统并不断完善,制定并严格执行涵盖机房管理、设备管理、安全管理、人员管理、数字资源管理等各项规章制度,开展了数字档案开放鉴定、数字档案查阅利用,并提供档案信息共享与远程服务。至2019年10月,馆藏档案100%建立文件级机读目录;馆藏纸质档案数字化率达80%,数字档案量达到1.2亿画幅,居全国前列;电子文件归档与移交系统在省级机关全覆盖,实现纸质档案与数字档案同步接收进馆;开发了10余个档案专题数字库,采集、制作各类数据近300万条。

在滇期间,付华还就云南省实施的区域性国家重点档案保护中心建设项目进展情况、电子档案备份情况进行了解,到刚获得全国档案系统先进集体荣誉称号的昆明市档案局(馆)进行调研,看望慰问市档案局(馆)干部职工。(图:解青山)

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