档案文书是不是需要定期消毒?

2020-02-13 14:16:51 融安特

档案文书是不是需要定期消毒?这是很多非档案工作者很好奇的一个问题。

咨询了专业的档案工作者之后,我们了解到,档案文书全部都需要定期消毒,一般一年消毒一次。档案管理工作中必须做到以下几点:

1,设消毒柜,备有杀虫剂、消毒用品,经常更换、补充。库房管理人员负责设备的的保养维护和正常运行。

2,进库档案入库前,认真了解档案保管状况,了解有无霉菌,虫害历史。

3,对将要入库档案进行严格的检疫工作,对原保护条件较好的的档案,抽查总案卷的5%-10%,对保护条件不好的档案,抽查总案卷的20%以上。

4,新接受的档案资料,未经严格彻底杀虫灭菌处理,不得进入库房。长时间接触提供利用的档案均应采取集中杀虫处理后,方可入库。

5,对确认有霉菌、虫害的档案、立即加以隔离,并采取有效措施及时进行消毒。

6,消毒采用的化学药物及消毒方法的选用,必须不损坏纸张,字迹等档案制成材料为前提。消毒完毕,做好记录。

7,非库房管理人员,未经允许不得进入库房,工作人员进入库房必须更换工作服和鞋子。

8,一年翻扫一次档案。经常通风换气,防止微生物滋生。

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