2020年5月1日起实施!《档案库房空气质量检测技术规范》(DA/T 81-2019)

2020-03-26 14:08:31 融安特

内容来源国家档案局



档案库房空气质量检测技术规范

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前  言
本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。
本标准由中华人民共和国国家档案局提出并归口。
本标准起草单位:国家档案局档案科学技术研究所。
本标准主要起草人:方志华、荆秀昆、陈菲、姜莉。

引  言
档案库房空气质量不仅是影响档案保存质量和保存寿命的重要因素,而且会对档案工作人员身体健康产生影响。为提高档案库房管理水平,完善库房空气质量检测制度,促进档案部门了解和评价档案库房空气质量状况,特制定本标准。
档案库房空气质量检测在对象(档案库房)、检测项目及范围、布点采样、安全因素等方面都不同于其他环境的空气质量检测。
 
档案库房空气质量检测技术规范
1 范围
本标准给出了档案库房空气质量检测的方法。
本标准适用于我国各级各类档案馆的档案库房,包括在用档案库房以及新建档案库房。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB 50325 民用建筑工程室内环境污染控制规范
GB/T 601 化学试剂 标准滴定溶液的制备
GB/T 602 化学试剂 杂质测定用标准溶液的制备
GB/T 6167 尘埃粒子计数器性能试验方法
GB/T 6682 分析实验室用水规格和试验方法
GB/T 8170—2008 数值修约规则与极限数值的表示和判定
GB/T 11605 湿度测量方法
GB/T 11742 居住区大气中硫化氢卫生检验标准方法 亚甲蓝分光光度法
GB/T 14582 环境空气中氡的标准测量方法
GB/T 16147 空气中氡浓度的闪烁瓶测量方法
GB/T 18204.1 公共场所卫生检验方法 第1部分:物理因素
GB/T 18204.2 公共场所卫生检验方法 第2部分:化学污染物
GB/T 18883—2002 室内空气质量标准
GB/T 27703—2011 信息与文献 图书馆和档案馆的文献保存要求
GBZ/T 160.33 工作场所空气有毒物质测定 硫化物
GBZ/T 300.44 工作场所空气有毒物质测定 第44部分 黄磷、磷化氢和磷酸
GBZ/T 300.111 工作场所空气有毒物质测定 第111部分 环氧乙烷、环氧丙烷和环氧氯丙烷
HJ 504 环境空气 臭氧的测定 靛蓝二磺酸钠分光光度法
HJ 590 环境空气 臭氧的测定 紫外光度法
HJ 618 环境空气 PM10和PM2.5的测定 重量法
HJ 644 环境空气 挥发性有机物的测定 吸附管采样-热脱附/气相色谱-质谱法
HJ 759 环境空气 挥发性有机物的测定 罐采样/气相色谱-质谱法
JGJ 25—2010 档案馆建筑设计规范
JGJ/T 309—2013 建筑通风效果测试与评价标准
JJG 846 粉尘浓度测量仪
JJF 1190 尘埃粒子计数器校准规范
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1  
档案库房 archival repository
收藏档案的专门用房。[DA/T1—2000,定义8.5]
3.2
档案库房空气质量参数 archival repository air quality parameter
档案库房空气中与档案保管和人体健康有关的物理、化学、生物和放射性参数。注:改自GB/T 18883—2002,定义3.1。
3.3
瞬时采样 grab sampling
在很短的时间内,采集样品。
3.4
连续采样 continuous sampling
在全部操作过程或预定时间内,不间断地采样。
3.5
标准状态 normal state
温度为273K,压力为101.325kPa时的干物质状态。[GB/T 18883—2002,定义3.4]
3.6
新风量 air change flow
在门窗关闭的状态下,单位时间内由空调系统通道、房间的缝隙进入室内的空气总量,单位:m³/h。
3.7
空气交换率 air change rate
单位时间(h)内由室外进入到室内空气的总量与该室室内空气总量之比,单位:h1
3.8
可吸入颗粒物 inhalable particles,PM10
悬浮在空气中,空气动力学直径≤10μm 的颗粒物。[HJ618—2011,定义3.1]
3.9
细颗粒物 fine particles,PM2.5
悬浮在空气中,空气动力学直径≤2.5μm 的颗粒物。[HJ618—2011,定义3.2]
3.10
氡浓度 radon concentration
实际测量的单位体积空气内氡的含量,单位:Bq/㎡。
3.11
挥发性有机化合物 volatile organic compounds,VOCs
沸点范围在50℃~100℃到240℃~260℃之间的化合物。
3.12
总挥发性有机化合物 total volatile organic compounds,TVOC
利用TenaxGC或TenaxTA 采样,非极性色谱柱(极性指数小于10)进行分析,保留时间在正己烷和正十六烷之间的挥发性有机化合物。
[GB/T 18883—2002,定义3.3]
4 布点和采样
4.1  布点原则
采样点的数量根据所需检测的档案库房的面积大小和现场情况而确定,测量值应能真实反映该库房的空气质量。原则上每个相对独立的库房应设1~3个点;面积超过100㎡ 时,应适当增加采样点。
4.2  布点方式
多点采样时应按对角线或梅花式均匀布点,应避开通风口,离墙壁距离应大于0.5m,离门窗距离应大于1.0m。采样点高度一般距离地面高度1.0m~1.5m 之间。有特殊要求的可根据具体情况而定。
4.3  采样时间及频次
新建或经改造的档案库房,在正式使用前应进行检测,并符合GB 50325中Ⅱ类公共建筑工程的要求。日常检测的采样时间及频次,应根据检测目的、待测物浓度水平及检测分析方法的检出限确定。使用中的档案库房建议每年至少采样检测一次。
4.4  封闭时间
检测应在对外门窗关闭12h后进行。对于采用集中式空调系统或新风系统的库房环境,设备应正常运转。有特殊要求的可根据现场情况及要求而定。
4.5  采样方法
4.5.1 瞬时采样
在满足待测污染物采样要求的条件下,迅速采集环境样品,检测值代表某一时间点的档案库房空气质量参数。若需要多次采样时,一般采样间隔时间为10min~15min,每个点位应至少采集3次样品,每次的采样量大致相同。
4.5.2 连续采样
在满足待测污染物采样要求的条件下,用有动力的抽气装置,在预定的一段时间内连续采集待测环境样品,检测值代表该时段内档案库房空气质量参数的平均值。
4.6 采样记录
采样时要对现场情况、采样日期、时间、地点、数量、布点方式、大气压力、气温、相对湿度、风速以及采样人员等做出详细记录;每个样品上也要贴上标签,标明点位编号、采样日期和时间、测定项目等,字迹应端正、清晰。采样记录随样品一同报到实验室。
4.7 采样装置
4.7.1 空气采样器
由流量计、流量调节阀、稳流器、计时器及采样泵等装置组成。采样流量范围为0.10L/min~1.00L/min,流量计应不低于2.5级。
4.7.2  玻璃注射器
适用于采集化学性质稳定、不与玻璃起化学反应且浓度较高的待测气体。
4.7.3  空气采样袋
适用于采集化学性质稳定、不与采样袋起化学反应的待测气体,如VOCs。可使用带金属衬里的采样袋可以延长样品的保存时间,也可使用聚四氟乙烯采样袋等。
4.7.4  冲击式吸收瓶
适用于采集气态物质。
4.7.5  多孔玻板吸收瓶
适用于采集气态或气态与气溶胶共存的物质。
4.7.6  固体吸附管
适用于采集能被吸附管内固体吸附剂吸附并方便解吸的气态物质。
4.7.7  滤膜
适用于采集挥发性低的气溶胶,如可吸入颗粒物等。常用的滤料有玻璃纤维滤膜、聚氯乙烯纤维滤膜、微孔滤膜、聚四氟乙烯滤膜、石英滤膜等。
4.7.8  不锈钢采样罐
不锈钢采样罐的内壁经过抛光或硅烷化处理,用于档案库房空气中VOCs的采样。可根据采样要求,选用不同容积的采样罐。使用前采样罐被抽成真空,采样时将采样罐放置现场可对空气进行瞬时采样,送回实验室分析。
4.8  采样的质量控制
4.8.1  采样装置
采样装置应符合国家有关标准和技术要求,并通过计量检定。使用前,应按仪器说明书对仪器进行检验和标定。采样时采样装置(包括采样管)不能被阳光直接照射。
4.8.2  采样人员
采样人员必须通过岗前培训,切实掌握采样技术。
4.8.3  气密性检查
有动力采样器在采样前应对采样系统气密性进行检查,不得漏气。
4.8.4  流量校准
采样前和采样后要用经检定合格的一级皂膜流量计在采样负载条件下校准采样系统的采样流量,取两次校准的平均值作为采样流量的实际值。校准时的大气压与温度应和采样时相近。两次校准的误差不得超过5%。
4.8.5  现场空白检验
在进行现场采样时,一批应至少留有两个采样管不采样,并同其它样品管一样对待,作为采样过程中的现场空白,采样结束后和其它采样吸收管一并送交实验室。样品分析时测定现场空白值,并与校准曲线的零浓度值进行比较。若空白检验超过控制范围,则这批样品作废。
4.8.6  平行样检验
每批采样中平行样数量不得低于10%。每次平行采样,测定值之差与平均值比较的相对偏差不得超过20%。
4.8.7  采样体积校正
在计算浓度时应将采样体积换算成标准状态下的体积:
image.png
式中:
V0 ——换算成标准状态下的采样体积,L;
V ——采样体积,L;
T0 ——标准状态的温度,273.15K;
T ——采样时采样点现场的温度,K;
P ——采样时采样点的大气压力,kPa;
P0 ——标准状态下的大气压力,101.3kPa。
5 样品的运输与保存
样品由专人运送,按采样记录清点样品,防止错漏,为防止运输中采样管震动破损,装箱时可用泡沫塑料等分隔。样品因物理、化学等因素的影响,使组分和含量可能发生变化,应根据不同项目要求,进行有效处理和防护。样品运抵后要与接收人员交接并登记。检测样品要标注保存期限,并在保质期内完成检测。超过保存期限的样品,要按照相关规定及时处理。
6 检测项目与分析方法
6.1 检测项目
6.1.1 检测项目的确定依据
6.1.1.1 选择相关档案文献保存标准中要求控制的检测项目。
6.1.1.2 选择会加速档案载体材料劣化的检测项目。
6.1.1.3 选择档案库房新建或改造过程中可能产生的对档案保存有害的物质。
6.1.1.4 选择杀灭有害生物(如灭菌、杀虫)等情况可能产生的对档案保存有害的物质。
6.1.1.5 选择空调系统污染可能对档案保存有影响的和对档案保存有害的物质。
6.1.1.6 选择室内空气质量标准中要求控制的且与档案工作相关的检测项目。
6.1.1.7 所选检测项目应有国家或行业标准分析方法、行业推荐的分析方法。
6.1.2 检测项目内容
6.1.2.1 检测项目内容见表1。
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6.1.2.2 进行档案库房空气质量检测应首先检测并记录档案库房的温度、相对湿度、空气流速和大气压。
6.1.2.3 档案库房新添、改造或检修通风设备或空调设备后应测定空气流速和新风量并至少连续记录24h设备调控环境的温、湿度波动情况,记录时间间隔时间不得大于1h。
6.1.2.4 新建和改造的档案库房应符合GB 50325中Ⅱ类公共建筑工程的要求,测定甲醛、乙酸、氨、氡、TVOC、颗粒物等。
6.1.2.5 档案库房应测定菌落总数,包括细菌和霉菌。
6.1.2.6 具有集中式空调系统或使用空气净化设备的档案库房应检测臭氧和颗粒物。
6.1.2.7 放射性背景浓度较高地区的档案库房应定期检测空气中氡的浓度。
6.1.2.8 对于存放银盐照片或银盐胶片的档案库房建议测定空气中的硫化氢。
6.1.2.9 进行熏蒸处理的档案入库后,建议检测库房空气中相应熏蒸剂的残留。
6.2 分析方法
6.2.1 选择分析方法的原则
6.2.1.1 首先选用相关评价标准中指定的分析方法。
6.2.1.2 在没有指定方法时,应选择国家标准分析方法、行业标准方法,也可采用行业推荐方法。
6.2.1.3 在某些项目的检测中,也可采用其它等效分析方法,或由权威的技术机构制定的方法,但应经过验证合格,其检出限、准确度和精密度应能达到本规范的质控要求。
6.2.1.4 选择的分析方法应符合档案保管单位的相关安全规定和库房管理规定。
6.2.2 分析方法内容
6.2.2.1 档案库房空气各项物理参数的推荐检测分析方法见表2。
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6.2.2.2  档案库房空气中外源性污染物的推荐检测分析方法见表3。
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6.2.2.3  档案库房空气中内源性污染物的推荐检测分析方法见表4。
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6.2.2.4 档案库房空气中残留熏蒸剂的推荐检测分析方法见表5。
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6.2.2.5 档案库房空气质量参考标准见表6。
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7 检测数据处理和报告
7.1 检测数据处理
7.1.1 检测数据的记录与归档
7.1.1.1 检测采样、样品运输、样品保存、样品交接和实验室分析的原始记录是检测工作的重要凭证,应在记录表格或专用记录本上按规定格式,对各栏目认真填写。
7.1.1.2 各种原始记录应做到字迹端正、清晰。如原始记录上数据有误而要改正时,应将错误的数据划两道横线;如需改正的数据成片,应以框线将这些数据框起,并注明“作废”两字。再在错误数据的上方写上正确的数据,并在右下方签名(或盖章)。不得在原始记录上涂改。
7.1.1.3 各项记录必须现场填写,不得事后补写。
7.1.1.4 任何个人不得擅自销毁,应按期归档保存,涉及同一检测报告的原始记录一并归档。
7.1.2 原始记录有效数字保留位数
原始记录有效数字保留位数见表7。
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7.1.3 校准曲线回归处理与有效数字
7.1.3.1 用具有回归统计功能的计算器进行计算时,把原始数据输入则可直接显示相关系数r、斜率a、截距b,从而求得一元回归方程:
y =ax +b
回归时应扣除空白值。不扣除空白值,直接回归的曲线,可用来计算空白值的浓度。
7.1.3.2 r 取小数点后全部9(但最多取小数点后四位)与第一位非9的修约数字。
7.1.3.3 a 的有效数字位数,应与自变量x 的有效数字位数相等,或最多比x 多保留一位。b 的最后一位数,则和因变量y 的最后一位数取齐,或最多比y 多一位。
7.1.4 检测结果的统计处理
7.1.4.1 检测数据的统计
主要进行平均值、超标率及超标倍数三项统计计算。参加统计计算的检测数据必须是按照本规范要求所获得的检测数据。不符合本规范要求所得到的数据不得填报,也不参加统计计算。档案库房空气物理参数的检测结果不进行上述统计处理。
7.1.4.2 平均值的计算
7.1.4.2.1 单个项目单一测点检测数据平均值的计算单一测点检测数据平均值的计算公式如下:
image.png
如样品浓度低于分析方法最低检出限,则该检测数据以1/2最低检出限的数值参加平均值统计计算。
7.1.2.4.2 单个项目多个测点检测数据平均值的计算
多个测点检测数据平均值的计算公式如下:
image.png
7.1.5 检测数据的数字修约及计算规则
7.1.5.1 数字修约
数字修约按GB/T 8170—2008的规定进行。
7.1.5.2 计算规则
7.1.5.2.1 加减运算时,得数经修约后,小数点后面有效数字的位数应和参加运算的数中小数点后面有效数字位数最少者相同。
7.1.5.2.2 乘除运算时,得数经修约后,其有效数字位数应和参加运算的数中有效数字位数最少者相同。
7.1.5.2.3 进行对数计算时,对数的有效数字位数和真数相同。
7.1.5.2.4 进行平方、立方或开方运算时,计算结果有效数字的位数和原数相同。
7.1.5.2.5 计算中,常数π、e和2、1/3等有效数字位数是无限的,根据需要取有效数字的位数。
7.1.5.2.6 来自一个正态总体的一组数据(多于4个),其平均值的有效数字位数可比原数增加一位。
7.1.5.2.7 表示分析结果精密度的数据一般只取一位有效数字,只有当测定次数很多时才能取两位,且最多只能取两位。
7.1.5.2.8 分析结果有效数字所能达到的位数不能超过方法最低检出浓度的有效数字所能达到的位数。
7.2 检测结果评价与报告
7.2.1 检测结果的评价
检测结果以平均值表示,物理性、化学性、生物性和放射性指标平均值符合标准值要求时,为达标;有一项检验结果未达到标准要求时,为不达标。并应对单个项目是否达标进行评价。
7.2.2 检测报告
检测报告应包括以下内容:被检测方或委托方、检测地点、检测项目、检测时间、检测仪器、检测依据、检测结果及检验人员、报告编写人员、审核人员、审批人员签名等。检测报告应加盖检测机构检测用章,并要加盖骑缝章。
8 质量保证与质量控制
8.1 检测人员的基本要求
8.1.1 凡从事档案库房空气质量检测的工作人员,须经专业技术培训,考核合格。
8.1.2 正确熟练地掌握环境检测中操作技术和质量控制程序;熟知有关环境检测管理的法规、标准和规定;学习和了解国内外环境检测新技术、新方法。
8.1.3 检测人员对于所获得的检测数据资料应及时整理归档,认真填写各种检测表格,字迹工整。严禁弄虚作假,擅自涂改、伪造数据资料。
8.1.4 要定期对所用仪器、仪表及各种检测用具进行检查、校准和维护。能正确和熟练掌握仪器设备的操作和使用,能迅速判断故障并能及时排除故障。
8.2 采样的质量控制
见4.8。
8.3 现场的质量控制
8.3.1 人员要求
见8.1。
8.3.2 仪器校准
仪器必须按规定做好周期计量检定或校准工作。仪器使用前要进行零点校准及跨度校准,使用前后都要进行性能检查。
8.3.3 填写现场检测记录
现场检测人员要认真填写现场检测记录并签名,现场质控人员审核现场检测的过程和核验检测记录合格后签名。
8.3.4 日常检查和维护
现场检测仪器要做好日常检查和维护,保证检测仪器处于良好的状态。
8.4 实验室样品分析质量控制
8.4.1 分析方法的选择
所用检测方法优先选用国家标准、行业标准规定的检测分析方法。新方法或分析人员首次使用的方法,应进行质量控制实验,以考察方法的适用性和分析人员操作水平。
8.4.2 标准溶液
标准溶液的配置、使用、储存及检验按照GB/T601和GB/T602的规定进行。实验室用水满足GB/T6682的要求。
8.5 全程序空白值的检查
全程序空白值是指测定某物质时,除样品中不含该测定物质外,整个分析过程的全部因素引起的测定信号值或相应浓度值。每次测定2个平行样,连测5d,计算10次所测结果的批内标准偏差Swb。
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若所得检出限大于方法规定检出限,表明空白值不合格,应查找原因改进,否则影响样品测定的准确度和精密度,即检测质量不合格。
8.6 校准曲线
绘制校准曲线时,至少要有六个浓度点(包括零浓度),在接近线性范围上限和下限的点,每个点应做平行测定。校准曲线回归的相关系数r 大于0.999者为合格校准曲线,回归方程截距b 小于0.005为合格,若b 大于0.005时,当取95%的置信水平,将截距b 与0作t检验,无显著性差异时,b=0,可用归方程计算浓度;当截距b 与0有显著性差异时,应找出原因并予以纠正后,重新绘制并经检验合格方可使用。
当分析方法要求每次测定需同时绘制校准曲线时,应按方法规定执行;若校准曲线斜率较为稳定,可定期检查其是否可继续使用,检验方法是测定两个校准点(以测定上限浓度0.3倍和0.6倍两点为宜),当此两点与原曲线相应点的相对偏差小于5%(最多10%)时原曲线可以继续使用,否则需重新绘制。
8.7 精密度和准确度控制
8.7.1 精密度
每次检测时,必须在现场加采不少于10%的密码平行样,与样品同时测定,平行样相对偏差应符合要求(相对偏差不大于方法规定值的两倍为合格),平行测定合格率≥95%方为合格。若不足95%,则应重测不合格的平行双样,应增测10%~15%的密码平行样,如此累进直至合格率≥95%为止。
8.7.2 准确度
在样品检测同时必须做标准样品测定。标准样品测定值应在控制范围内。
8.8 检测报告的审核
严格执行原始数据及检测报告的审核制度。审核范围:采样原始记录、分析原始记录、检测报告。审核内容包括检测方法、数据计算过程、质控措施、计量单位、报告内容等。
9 检测安全
档案库房空气质量现场检测时应遵守档案保存单位的各项安全制度,规范操作,保持检测现场整洁。实验室分析时安全操作,加强化学药品的管理。制定符合本单位实际情况的检测安全制度,并严格执行和定期检查,保证检测工作的顺利进行。
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