演讲整理全文丨徐拥军教授:档案学术论文与投稿

2020-05-13 14:55:54 兰台之家

应兰台之家的全国各地档案伙伴要求,小融整理了徐拥军教授的演讲,全文仅供参考、学习,有任何问题敬请留言,有不足之处,请批评指正。演讲相关视频请查阅“知网在线教学服务平台”,感谢主办方为全国各地档案工作者带来的学习机会。

融安特

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第一部分:学术论文的写作。

我觉得一篇学术论文,它有5个基本要素和相应的5个基本要求。

第1个要素是论文的主题。论文的主题就是论文的中心思想、主旨,是一篇文章的立言之本意,是论文的灵魂、精神的内核。主题也就是立意定题。对于主题,我们的要求是言之有物,要克服假大空,要是研究一个实实在在的真实的命题。

第2个要素是结构。结构是论文的骨骼框架,也就是谋篇布局,谋篇布局的要求就是言之有序,有一定的逻辑顺序,各部分之间形成一个完整的、严密的逻辑结构。

第3个要素是材料。材料是论文的血肉,支撑我们论点的各种论据,包括法律、政策、数据、案例等等。选材、取料要求是言之有据,要有理有据。

第4个基本要素是语言。论文的语言是论文的细胞,也就是说遣词造句,遣词造句的要求要言之有范、严谨规范,不能使用网络语言,不能使用口语。

第5个基本要素是格式。格式是论文的肤色是呈现给我们的外形,也就是说排版设计,我们要做到的是“颜”之有形,颜色的颜,颜之有形,有一定的外形。这就是论文的5个基本要素和5个基本要求,主题是论文的灵魂,要言之有物;结构是论文的骨骼,要言之有序;材料是论文的血肉,要言之有据;语言是论文的细胞,要言之有范;格式是论文的肤色,要“颜”之有形。这就是我讲的五要素,五要求,言之有物,有言之有序、言之有据、言之有范、“颜”之有形。

今天由于时间的关系,我只能和大家讲前面两个要素和两个要求,主题和结构。

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我们首先来看论文的主题,论文的主题就是论文的中心思想、立言之本意,论文的主旨。对于论文的主题有4个方面的基本要求:

第1个求实,切忌空虚、虚无、空洞,要研究的是一个真实的,实在的理论话题或者实践问题。

第2个求新,求新就是要切进老生常谈,我们的选题要有新意,新颖有创新。

第3个求小,求小就是我们要大处着眼、小处着手,切忌贪大求全,不要面面俱到,要重点突出,从一个小的点来切入。

第4个要求是求深。求深就是要一针见血、入木三分、鞭辟入里、切中要害,切忌浅尝辄止。

这就是论文的主题的4个要求,我们首先来看第1个要求,求实要选择一个真实的、值得研究的、言之有物的主题。

第2个方面我们说求新,我们的选题要有新意、新颖有创新。

第一,文章合为时而著,诗歌合为事而作。

第二,要领会中央的最新精神。我们要从整个社会的大背景、国家的大环境,来审视我们的档案工作,要跳出档案圈来看档案,要思考档案工作如何来服务与支撑党和国家的中心工作重要战略,我们要从跳出档案圈来看档案,要从整个国家社会的大背景来看,我们的档案工作怎样来支持和服务国家的中心工作,所以我们要领会党和国家的最新的精神、战略,思考我们档案工作在这样的一种背景、宏观的大背景、大的战略下如何来做。

第三就是我们需要关注社会的舆论热点。社会舆论热点能够吸引眼球,所以这种文章为读者所欢迎,为读者所欢迎的文章,肯定也就为期刊的总编所欢迎。我们说求新这一方面,我们有一些朋友就会问,当前档案学研究有哪一些热点问题?有哪一些新的问题?其实大家可以去关注,各大档案期刊,每年的征稿范围、征稿通知,很多期刊都会提前发布下一年度主要的用稿文章的主题是什么,希望各位学者也围绕这些话题来做研究、来投稿。比如说我们档案学通讯,就发布了2020年的征稿范围,征稿范围就包括后现代档案学理论、档案法修订机构改革后的档案事业,档案管理中的权利问题,区块链与档案、数字人文与档案、媒介技术与档案文献等等。我觉得征稿范围就反映了当前我们档案学领域里面最新的热点问题,最新的热点问题是值得大家研究的。

第3个我们说要求小,求小就是说我们要小题大做,只有小题才能大做才能深入,而不要面面俱到、蜻蜓点水,学术论文的写作,应该是追求片面的深刻,而不是全面的肤浅。所以我们要集中一个小的点来深入的研究,就像剥洋葱一样,层层的分析、解剖,这样的研究才会深入。我们应该做到的是从一点来切入,能够入木三分、一针见血,我们要从一点来深入,剥洋葱似的来进行层层的解剖,这样的文章才有价值。一定要记住我们的学术论文写作,强调的是片面的深刻,而非全面的肤浅,所以不要贪大求全。

第4个我们要求深,要写得深入深刻。第1点我们需要归纳概括,总结提炼。第2点,文章要写得深入深刻,要透过现象看本质。

有的同学就会问,怎样使我们的研究更有深度思考、更有深度,我觉得有4点要求,或者是说两个方面的要求,要使得我们的思考有深度。

第1个就是要读万卷书,行万里路,要阅人无数。读万卷书就是要广泛的阅读,要阅读各个学科的经典的学术著作,在我们人民大学我创办了一个兰台读书会,就要求我们的学生每个月要读一本其他学科的经典的学术著作,我恰恰不希望他们读我们档案专业的著作。因为档案专业的著作在上课的时候老师都会提到,我就希望他们读的是其他学科的这种学术著作。我也经常跟同学说,你现在阅读的深度和广度就决定你将来成长的高度。所以首先要读万卷书,要大量的阅读文献,尤其是要阅读有深度、有思想、有内涵的学术著作。


第2个要行万里路,要做大量的实际调查研究,比如说我写的境外档案的文章,在写这篇文章之前,我就调研了十几个国有企业,我在北京很多单位,包括广州、上海一些国有企业都做调研,采访他们的档案部门的负责人,与我们的档案工作同仁们进行交流,有了这样一些调查研究,我看问题就看得更加深刻一点。

第3个要阅人无数,阅人无数是什么意思?就是你要交流,多跟别人交流沟通,进行思想的碰撞,只有思想的碰撞你才能激发灵感。才能切换思考的角度,别人的思考的角度能够启发你。这是我们说要使得自己的思考有深度,第1个方面读万卷书,行万里路,阅人无数。

第2个方面,我觉得要逼着自己深入思考,我经常跟我的学生讲,你们最大的难度是不愿意思考。人民大学的学生智力都很高,智力水平都很高,他们的学习能力、接受能力都很强,但是创新能力并不见得很强,为什么?因为他们都愿意被动的来接受,不愿意主动的思考。所以我经常批评他们说你们最大的难度是不愿意思考,只要你愿意思考,你的思考往前深入一步,你就可能会有新的发现,提出新的观点。

我们档案学是一门应用型的学科,要经世致用。作为学者,我们不能仅仅是坐而论道,而要起而践行。我们所写的文章不能是空对空的,要能够解决具体实际问题,要为国家的政策法规的改进完善,提供我们学者的智力的支撑。

求深的第3个方面,要深入到精神层面来进行分析。我觉得一个社会系统它有4个层面,浅层的是物质层、行为层,深层的是制度层、精神层。我们现在强调总体国家安全观,我们要从这样一个角度去思考问题。这就是我说的论文写作主题的4个方面的要求,求实、求新、求小、求深。

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第2个问题,论文的结构。论文的结构就是论文的框架、逻辑的思路,一般来说论文由三部分来组成,开头、主体和结尾。开头部分一般讲的是本文的研究背景、目的,已有的研究成果及其评价,以及本文的研究的对象、方法及创新之处何在?这是开头部分,主体部分就是我们具体的研究的内容、论证过程、研究发现与结论等等。最后是结尾,就是进行总结和展望。

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我们接下来讲论文的主体部分,它的逻辑思路,有4种方法,总分方法、递进方法、并列方法和比较方法。

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我们首先来看总分的方法,先总后分、先分后总、总分总都可以。比总分总的一种逻辑思路很简单,我只能给大家讲一些简单的方法,但是我觉得简单的方法往往是最实用的方法。大道至简,简单的方法往往是最实用的方法,而且我们把简单的方法用到极致就不简单了。

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第2个我们说递进的方法,比如说我刚才提到的这篇文章,我国档案管理体制的演变、历程、特点与方向。这种递进的方法,第1个就是过去、现在未来我们来看一下这篇文章,第1部分讲,我国档案管理体制的历史演变,这是讲过去。第2部分我国当前档案管理体制的特点,只是讲现在第3部分新时代我国档案管理体制的发展方向,这是讲未来,过去、现在、未来的方法很简单,但是很实用。

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第2种方法是事前、事中、事后的逻辑,比如说2003年SARS的时候,我还是一个硕士研究生,我跟着导师就写了一篇文章,档案部门应建立突发事件预防和应对机制。写这篇文章,我就用一种事前、事中、事后的逻辑,第1部分相当于一个概述,从第2部分开始,事前预防突发事件的应对突发事件的前提和基础,事中控制应对突发事件的关键,事后改进,突发事件应急机制的持续优化,这就是一种事前、事中、事后的逻辑,这是第2种递进方法。

第3种递进方法,问题、原因和对策。提出问题、分析问题、解决问题的方法。尤其我们像领导人呈送报告,最关键的就是一针见血的指出问题所在,然后一朝止血,提出一条对策就能够解决这个问题。问题要一针见血,对策要一招能够止血,这种资政报告就很受欢迎。我们要注意的一个问题是什么呢?我们要注意防止犯的一个毛病,这种对策没有针对性。所谓对策就是针对前面的问题原因提出的,有针对性的策略。所以前面讲的思想方面的原因,后面就要提高思想认识,前面讲的制度方面的原因,后面就要讲健全规章制度。前面讲了人才方面的原因,后面就要加快人才培养,要一定要有针对性,当然当我们的问题原因,对策很多条、七八条以上,不要求大家按照顺序一一对应,只是说前面已经作为重要的问题原因提出来了,后面需要有相应的对策,与之相对应来解决前面的问题。

第三个方法是并列的方法,我就不想多说了。

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第四个方法比较的方法。比较的方法,其实对于我们在座很多年轻朋友,我们年轻的学生来说是最好用的,最简单的一个方法。我们很多同学喜欢写中外的比较,用这种方法的,比如说中美档案网站隐私政策比较研究,第1部分讲我们中国的档案网站的隐私政策是怎样的?第2部分讲美国的是怎么样的?第3个进行比较,以及提出来对我们国家的启示。也可以是两个事物,两项工作它进行比较,比如说档案开放与政府数据开放比较研究,我们可以比较这两者的开放的法规依据,有何差异,他们开发的主体进行比较,对开放的内容比较对开放的方式进行比较,最后提出结论和启示。这也是一种比较简单的比较的方法。

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具体的排列次序,先宏观后微观;先重要后次要;先主观后客观;先讲思想层面的,再讲行动层面的;要先讲虚的再讲实的;再就是按类集中,就是同一类别同一属性的问题要搁在一块。最后一点要依流程展开,按照业务流程,按照时间的先后顺序,比如我们前面讲的过去、现在、未来,事前、事中、事后,按照业务流程来展开,这是我们基本的排列次序。

最后再总结一下,我们论文的写作主题是论文的灵魂要言之有物,结构是论文的骨骼,要言之有序,材料是论文的血肉,要言之有据。语言是论文的细胞,要言之有范,格式是论文的皮肤、肤色,我们要“颜”之有形,这就是今天要和大家讲的论文的写作。

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最后再说一下,我们学术论文投稿,我觉得要注意一些投稿的策略。

第1个一定要立足自己,质量至上。

第2个我们要注意的是要“投其所好”。一定要分析这本杂志它的特点,它喜欢发什么样的主题,它喜欢发的文章的风格是怎样的,来准确定位。比如说如果大家给中国档案进行投稿,中国档案上的论文它大部分是带有业务研究性质,它的思想理论性,它就稍微弱一点,它更多的是研究业务的问题,它是一种业务研究性的文章,不是一种纯学术的论文。但是如果大家给我们档案学通讯投稿,那么业务研究的文章基本上是不可能发表的,我们需要有学理、有思想的文章,要很规范的、严肃的、严谨的学术论文,所以要投其所好,准确定位。

我们写论文的目的在于什么呢?我给我的研究生做了一个研究生论文写作指南的封面,在上面写了两句话:“以思想影响人类,用文字改造世界”,这就是我们写论文的根本目的。如果你从这个角度去考虑,你写论文,你会有一种成就感,一种满足感,写起来就没那么痛苦。我一直认为写作是很辛苦的,因为写论文是有难度的,但不痛苦,应该是一件愉悦的事情。


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