关于策划2020年国际档案日活动的几点建议

2020-05-18 16:28:50 兰台之家

关于策划2020年国际档案日活动的几点建议

根据国家档案局印发的《2020年全国档案宣传工作要点》通知,今年第十三个国际档案日的宣传主题为“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”。

国家档案局发布了《关于开展2020年国际档案日系列宣传活动的通知》,活动宣传时间安排在6月9日至6月16日,并对活动内容、主题提出要求。

如何策划本次国际档案日活动,在兰台之家微信群很多伙伴提了想法,笔者也有收获,思考后结合个人经验,提出几点建议,仅作抛砖引玉,供大家参考,若有不足之处,还请批评指正。

新时期,档案工作的宣传,一定要视频优先,图片优先,移动端优先。

关于拍扶贫相关视频(宣传片)

首先视频相关,我们可以找一些参考。国家档案局官网有建设项目视频的专题,这个已经连续做了很多年。笔者认为这是国家档案局联合相关部门,从全国汇集上来的优秀档案视频作品,我们在实际工作中完全可以参考。笔者看过一些扶贫相关的片子都是很不错的,如档案微电影《阿体拉巴》、《走富民路 圆生态梦》。

兰台之家,也有很多转发国家档案局、各系统的档案视频、档案宣传片,我们平时可以多看看,积累收藏起来,有需要的时候就能用了。

其次拍视频的话,有两大块的建议。

第一,笔者建议从细微处着手,以小见大,所谓见微知著。采用视频短篇形式快速表达核心内容,体现档案与扶贫相关工作的联系,一件扶贫档案、一个扶贫故事、一位扶贫干部、一个帮扶老乡、一次扶贫活动等,都可以成为策划主题,比如视频主题可以为“一份档案,一条小康路”、“xx(地名)的档案,xx(地名)的小康路”。

从细微处拍扶贫相关视频(宣传片),容易快速上手,体现一件档案的价值,展现档案的能量。视角虽小,展现的主题却宏大,同样能达到活动效果。

必须要注意的是,从细微处着手拍档案视频,对档案的挖掘能力,故事的讲述能力要求高,真情实感是必须的,这也是最能打动人的地方。

主题、故事确定好了,即使一部手机,一个相机都能完成录制,至于剪辑这块,一般的视频剪辑软件、爱剪辑、快剪辑等都可以用。

第二,从宏观层面切入的主题,需要以海量的扶贫档案资料为基础,聚焦扶贫主题,才能体现所在地区党和政府在扶贫中所做出的努力和取得的成绩。

从宏观层面拍扶贫相关视频(宣传片),对档案工作的要求高,扶贫档案是否收集完整齐全,是关键。所在地区党和政府对于扶贫工作的产业扶持、转移就业、易地搬迁、教育支持、医疗救助等相关的领导讲话、会议、政策、活动、人员档案等,都是做好大题材档案视频宣传片的基础。

宏观层面拍扶贫相关视频(宣传片),数据展示、图片展示、脱贫前后的生活、工作展示、收入展示、就业场景展示、教育、医疗情况展示,这些相关数据、视频和图片是最为直观,最能说服社会各界,最能展示档案工作效能。

只要资料齐全,剪辑手法、拍摄方式,都可以从简,如果有更好的设备和人员支持,做成专题片,体现所在地区的扶贫成果,更能获得社会效益。比如“档案见证xxx(地名)小康路”、“档案“话xx(地名)”小康”。

关于展览、海报、宣传册等

第一方面建议,主题以“档案见证xxx(地名)小康路”,展现地区在扶贫中所做出的努力,展现地区人民脱贫前后的变化。大画幅的实景图,精良的展板设计,色彩丰富的印制,往往能瞬间打动观众,达到预期宣传效果。

第二方面建议把握单位的属性,针对性的开展。

如果是档案局、档案处,建议从顶层设计抓起,借助此次机会,完善所在地区扶贫档案相关的法规标准、统计调研所在地区扶贫档案工作的相关情况,对扶贫档案工作中做的好的单位和个人,提出表扬和奖励,对存在的问题及时提出建议和意见,为后期更好服务中心工作做资政储备。

比如可以下发“关于xxx(地区)扶贫档案工作收集齐全完整的统计情况”,围绕党和政府对于扶贫工作的产业扶持、转移就业、易地搬迁、教育支持、医疗救助等相关方面,拓展档案工作的收集,规范档案工作的流程。

比如可以举办“档案见证小康路,xxx(地区)扶贫档案工作先进集体、先进个人表彰会”,对优秀的单位和个人提出表扬,分享先进的做法,展现地区扶贫档案工作的成果。如果成绩斐然,可以请主要领导、分管领导出席讲话,可谓提升档案工作影响力,服务中心、服务大局。

如果是档案馆,企事业单位的档案部门、档案室,可以举办面向本单位、社会公众参与的“档案见证小康路,XX(单位名)在行动”活动。档案馆一方面,以收集的扶贫档案为主,展现扶贫地区的发展变化。另一方面,以本单位在扶贫工作中的档案为案例,讲述单位在扶贫工作中做出的贡献。

企事业单位,如果有扶贫帮扶对象,可以用相关的档案,展现本单位在帮扶过程中所做出的努力。如果没有,则可以乘此机会联合相关单位、档案部门,一起举办扶贫相关的活动,在此过程中,将档案工作贯穿全过程。

高校,一般都有师生下乡帮扶的工作,更有学校、老师对于扶贫相关的研究,课题研究、技术研究等,这些档案史料是办好活动的关键。

若以“档案见证小康路,XX(高校名)在行动”为主题,大型图展、海报展、成果展为主要形式,扶贫老师、参与师生讲述扶贫故事,既能宣传学校在服务地区发展、扶贫工作中的努力和贡献,又能体现档案和档案工作的价值。

当然,此类活动,对于档案馆、校史馆的要求较高,能联合多部门举办活动,又能展现以往的档案收集工作。如果没有相关档案,则可以乘此机会,出台下发“档案见证小康路,XX(高校名)在行动”扶贫档案收集的意见,向各学院、各老师征集扶贫相关的研究、工作档案。

限于篇幅和时间,个人就写到这里,以上仅代表个人观点,欢迎各位老师批评指正。


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