数字档案室网络基础设施的配备

2020-06-05 14:56:39 融安特

以下内容来源 《数字档案室建设概论》,仅供参考、学习。

单位已有网络为与互联网物理隔离的局域网时,数字档案室应用系统可部署于该类网络。当本单位网络不能满足数字档案室建设要求时,如仅布设了与互联网或政务外网连通的网络,则应根据本单位实际以及数字档案资源管理需求确定网络规模、屏蔽要求、信息点数量与布设位置等规划、建设数字档案室网络基础设施。新建数字档案室网络设施时,要综合考虑以下5个方面需求。

1.档案部门内部管理需求。数字档案室网络信息点应布设到档案部门管理、利用等工作用房以及档案库房,网络信息点数量需满足业务开展需要。

2.电子文件归档与电子档案管理需求。可统筹考虑本单位电子政务发展要求,将数字档案室网络铺设到每个职能部门的办公室,为单位内部电子档案的共享利用,以及今后数字档案室应用系统与办公自动化系统、业务管理系统等各种业务系统的对接奠定基础。如果单位业务系统部署运行在与互联网逻辑隔离的网络中时,电子文件的归档应通过离线存储介质与数字档案室应用系统进行交互。此外,应为数字档案室布设与同级国家综合档案馆电子档案移交接收平台连通的网络通道及其信息点,便于开展机关到期电子档案在线移交工作。

3.电子档案传输要求。电子政务的快速发展,使单位电子档案门类和纸质档案数字副本的数量逐步増多,除文书电子档案外,有大量照片、录音、录像和多种专业电子档案等,其中包含了文本、静态数字图像、音频音视频、图形等各类计算机文件,对网络带宽等提出较高要求,因此,数字档案室网络信道标准不能低于百兆网络标准,有条件的可考虑建设千兆带宽网络。

4.与区域性数字档案室应用系统连接需求。为有效促进电子文件归档与电子档案管理工作,降低部分单位数字档案室应用系统建设与运维管理压力,由档案行政管理部门采用云计算等先进信息技术建设区域性的数字档案室应用供相关单位使用,将成为今后数字档案室应用系统建设方式之一。若依托区域性数字档案室应用系统建设本单位数字档案室,则需要为档案部门、相关业务部门布设能够与区域性数字档案室应用系统连通的局域网络,并根据电子政务网管理和接入要求配置相应的路由器、交换机等设备。

5.安全管理要求。数字档案室应用系统管理、保存的为非涉密数字档案资源时,只需配备或建设与互联网物理隔离的非屏蔽网络基础设施,否则,应建设屏蔽网络,即保密网络。保密网络的建设与管理要严格按照国家相关要求执行。



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