密集架的搬迁需要注意哪些事项

2020-06-11 14:04:19 融安特

一:密集架搬迁前后需要对其中存放的档案进行装箱搬迁,有些事项是需要非常注意的,下面就来给大家讲讲密集架搬迁前后需要什么。

1.对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条,装箱档案搬运到新库房后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放。


2.除密集架搬迁工作成员外,严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运队伍当中,对每趟档案搬迁过程实施全程监控,安保人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送,每批次档案搬运工作的情况都有专人来认真的尽职负责,档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结,以备向领导汇报和存档。

密集架

二:密集架的档案搬迁需求:

1.需相关部门人员协助完成档案搬迁工作,如安保、搬运人员等。


2.需配备档案目录存放柜三组。


3.运输车辆,用厢式货车运输较为合理,防雨、防盗等安全性高。


4.档案搬迁装具,使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可。


5.根据档案保管要求,需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。

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