数字档案室基础设施建设丨终端及辅助设备

2020-07-20 17:15:51 兰台之家

终端及辅助设备

一、终端设备

终端计算机,即个人电脑(PC机)等办公用计算机,是数字档案室开展数字档案资源管理、提供档案利用服务所需的必备设备。一般情况下,采购当期主流配置的PC机即可满足业务需求;如果需要配置音视频工作站,在CPU、内存、硬盘、图形处理卡、显卡等方面应有更高的性能要求。

扫描仪也是数字档案室必备的终端设备,是将纸质档案进行数字化转换的首选设备。在今后较长一个时期,仍然有一部分机关档案为纸质档案,如来文、专家关于某项目的评审或鉴定意见、会议记录等,为保持数字档案资源的基本完整,需要专门对纸质档案进行数字化转换。纸质档案数量不多时,可以在日常工作中基于数字档案室应用系统完成扫描等数字化工作。

综合档案保护和使用率等情况,一般建议各单位采购专业平板扫描仪,以获得较高的图像品质与投资效益。长期有大量票据类纸质档案需要数字化的,可以考虑配置高速扫描仪。扫描仪性能与参数基本要求为:

A3幅面;

光学分辨率不低于600×1200dpi;

支持彩色、黑白、灰阶等色彩模式;

图像传感器采用彩色CCD,光源为LED,色彩深度输入48位、输出24位;

接口性能不低于USB2.0。

数码相机是除扫描仪之外另外一种重要的数字化设备,也是数码照片的生成设备。出现扫描仪无法转换的大幅面纸质档案时,如A0幅面图纸等,可采用数码相机拍照方式完成其数字化转换。选择数码相机时一方面要根据镜头成像质量、像素数量多少、CCD大小、色彩还原度等选择摄影素质较高的设备,此外还应注意数码相机应支持记录图像的EXIF信息,生成的图像格式应为JPG、TIF等主流格式。有条件的单位可为数码相机添加GPS模块,以便记录地理位置信息。

二、辅助设备

辅助设备主要包括恒温恒湿防磁柜、标准机柜、多电脑切换器等。

1.恒温恒湿防磁柜。由于磁带、光盘、移动硬盘等离线存储介质对存放环境有一定要求,应为数字档案室配备恒温恒湿防磁柜,将环境对离线备份的数字档案资源的危害降到最低。恒温恒湿防磁柜应能将温度保持在14℃-20℃之间,湿度保持在35%-45%之间,并屏蔽外部磁场环境。

2.标准机柜。根据数字档案室建设要求,数字档案室系统硬件应相对集中地安装在机柜内,应该配置专用的标准机柜。标准机柜按照国际通用标准生产,应配备标准安装导轨、电源分配管理器即防电涌插座( Power Distribution Unit,PDU)等。

3.多电脑切换器(KVM)。KVM是 Keyboard(键盘)、 Video(显示器)和 Mouse(鼠标)三个单词的第一个字母的缩写,能够实现用一套键盘、显示器、鼠标来控制多台设备。KVM有模拟和基于网络( over IP)的两种产品。模拟KVM可以通过切换器物理连接多台电脑;而 KVM over IP则将键盘、视频和鼠标数据数字化,并使用IP技术移动KVM数据。 

KVM over IP直接连接至任意计算机上的KVM信号,无需侵入计算机,无需添加软件/硬件。该技术利用了现有网络基础设施,支持本地和远程用户,可在不同硬件环境中工作,是远程管理服务器的理想技术。是否需要新购KVM,应根据单位信息中心已有KVM设备可用容量情况予以确定。


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