2020年河南省档案业务工作培训班在洛阳市成功举办(附:档案学术论文写作的实践与技巧)

2020-08-04 11:00:17 兰台之家

2020年7月28-31日,由河南省档案学会主办的“2020年河南省档案业务工作培训班”在洛阳市政和大酒店举行。来自全省省直机关、各地市、县(市、区)、企业、高校470余名学员参加了培训。

开班式上,河南省档案馆副馆长翟霣远出席并讲话,洛阳市档案馆馆长林明烟致词,省档案学会理事长王书继宣读培训内容安排。

本次培训内容包括“档案论文写作实践与技巧”、“档案整理立卷实际操作”、“电子文件归档及电子档案单套制管理”、“数字档案馆建设”、“档案发展未来之路——智慧档案3.0”、“档案数字化加工技术及风险管控”、“档案数字化后的智能数据安全管理”、“智慧档案库房建设分享”等8个专题。培训内容结合实际、授课老师准备充分,通过培训,达到了学有所获、提高素质、学以致用、促进工作的目的。

培训结束后,学会还进行了认真总结,评选了优秀学员,为以后业务培训、学术交流等活动打下良好基础。参训学员对此次培训的组织、教学、管理等给予了充分肯定。


前方小伙伴整理了河南省档案学会杨宝章秘书长授课内容——《档案学术论文写作的实践与技巧》,方便大家学习交流。


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档案学术论文写作的实践与技巧

档案论文写作的意义

1.科学研究的工具

2.新观点、新成果的载体

3.指导档案实践活动,推动档案事业发展

4.发展档案学科,活跃档案学术研究氛围

5.宣传个人,宣传单位

一、选题

(一)选题的定义

选题就是确定论文的写作方向和范围,主要是解决写什么、写哪些方面的问题。

(二)选题的原则

1.根据自身的兴趣选题。

2.有相当准备后再选题。

3.题目宜切实,不宜空泛。

4.题目宜新颖致用。

5.避免争论性的题目

6.避免高度技术性的题目

7.避免直接概括的传记

8.避免作摘要式的论文

9.题目范围不宜太大

(三)选题的内容和范围

(四)选题要难易适中,大小适度

选题的关键就是:最擅长、最喜欢、最熟悉。但是,最熟悉的事不一定喜欢,最喜欢的事不一定擅长,最擅长的事不一定喜欢。

二、体裁

一是叙事类论文

二是说明形式论文

三是辩论类论文

四是故事类论文

五是评论类论文

六是程序性写作类论文

七是报告类论文

八是论述类论文

融安特

三、材料收集

(一)要充分占有材料

(二)要尽可能占有第一手材料

(三)要认真分析、鉴别材料

①对材料要经过严格的挑选

②对材料要进行认真鉴别

③使用材料,要考虑它是在什么情况下形成的,当时的历史背景如何

④要甄别可靠程度,传抄的材料要证实,引用经典著作不要有一字之差

(四)材料从哪里去找

①查文献、各类论文索引、专著、论文集、教材

②期刊、杂志

③报纸

④会议材料、简报

⑤法律、规范性文件

⑥自己收集的原始材料(剪辑、采访稿、会议记录等)资料查找的原则是:全面查找,宁多勿漏

(五)材料收集的方法

(六)材料运用

1.引用与抄袭

2.参考文献

①反映档案学术研究的继承性和延续性

②尊重前人和他人的研究成果

③反映论文作者的科学态度

④可以节约论文篇幅

参考文献著录格式:

引自期刊:[1]作者.题名[J].刊名,出刊年,卷(期):起止页码.

引自专著:[2]作者.书名[M].版次(初版不写).译者.出版地:出版者,出版年.页码.

引自报纸:[3]作者.题名[N].报纸名,××××年×月×日(版次).

引自论文集:[4]作者.题名[A].见:论文集编者.文集名[C].出版地:出版者,出版年.页码.

引自会议论文:[5]作者.题名[Z].会议名称,会址,会议年份.

引自学位论文:[6]作者.题名[D]:[学位论文].保存地:保存者,年份.

3.注释。注释的规范要求有作者、引用论著、译者、出版社、出版时间,引用页码。

注释著录格式如下:

引自期刊:①作者:《题名》,《刊名》,××××年第×期,第×页

引自专著:②作者:《书名》,出版者及××××年版,第×页

引自报纸:③作者:《题名》,《报纸名》年-月-日(版次)

四、拟写提纲

(一)意义

(二)写法

(三)结构

开头

主体

结尾

引论

本论

结论

提出问题

分析问题

解决问题

是什么

为什么

怎么样

 

举例说明  

1.《建立家庭档案好》:什么是家庭档案,包括哪些,为什么要建立家庭档案(作用、好处、正反),怎么样建家庭档案。

2.《档案人员的素质》:引论(问题的由来),需要哪些(政治、理论、事业心、公关意识、创新意识、经济意识、业务能力),用什么方式提高(自学、进修、培训、考察、参观、人才交流等等方式)。

3.《现行××档案工作的误区》:立论列举现象,为什么会产生这种现象,指出解决的办法。

4.《档案价值与有偿服务》:什么是档案价值,怎么体现档案价值,二者关系如何,为什么要有偿服务,怎么实现档案价值,形式怎样,标准如何。

5.《纸质档案脱酸技术研究现状与启示》:现状是什么,研究概况如何,有什么启示。

6.《档案虫害的化学防治》:化学杀虫剂成分、原理是什么,使用原则如何,注意事项。

五、写法

(一)论文的开头

根据选题和材料来决定,有些论文可以开门见山,一动笔就点明主题;有些论文主题是老问题,不少人论及,这就要先介绍前人的研究情况,然后说明自己的意图;有些论文主题的重要性须先作说明,以引起读者的兴趣,有些论文的目的是解决某种问题,开头说明矛盾所在,不一定马上指出解决问题的办法,只需暗示论文将作出结论。总之,论文的开头并无定法。

(二)论文的正文

也有多种写法,总的要求是必须合乎逻辑。有的内容宜用直线式叙述,即一层接一层,由甲到乙,由乙到丙,或是因果推移,或是语意递进;有的内容宜用平面式说明,或先说正面,再说反面,或先说历史发展,再说各地情况;有的内容宜用立体式的议论,也就是多角度的分析。

(三)论文的结尾

不能是内容的简单重复,当然可以对全文作总结,不过语言要更精炼。有些论文并未作出最后的结论,只是加以说明,提请读者注意;有些内容还需要作进一步研究,也可以说出自己的打算,并展望未来的情况;有时还可以在本文论述的基础上,提出新问题,以引起读者共同研究的兴趣。

六、执笔

(一)执笔顺序

根据写作提纲,可采用两种顺序来写。先从本论入手,写好本论和结论,再回过头来写开头,这是因为一是本论较好写,二是好多的同志执笔往往苦于开头难。另一种执笔顺序就从绪论写起。

(二)如何写初稿

1.胸有成竹,一气呵成

2.初学者可以这样,分成几个部分写,或一天写多少字

这就是解决怎么写的问题。这个问题最重要,几乎是写作成败的关键。因为这是唯一的实打实硬碰硬的技术层面。这里提供两个顺口溜供参考:第一个,专门针对一线工作者提出写作九字真经:

“找问题,挑毛病,唱反调”

找问题:找什么问题?找工作中的问题,那些难题,热点问题,新产生的问题,容易纠结缠绕不清的问题,长期无人问津的问题,尤其是视而不见、听而不闻的小问题,琐碎问题,多如一地鸡毛。可惜一如角落里的杂物,一搁就是多少年啊。写文章就是找问题的,没问题的文章就不叫文章。

挑毛病:写文章其实就是抬杠,找茬,挑刺,惹事,咋让对方不自在咋来。为什么呢?原创文章是很难很难的,哪有那么多创新文章等着你写呢。且不说原创类文章无异于荒山寻路、戈壁打井,前提是登高望远,放长击短,穷尽这个领域里各个角落才有资格原创。所以一般人最容易走的路子是挑别人文章的毛病,挑上级专业文件中的毛病。客观来说,人无完人,文无完文。任何文章都有瑕疵,都有毛病,甚至有硬伤。学术研究的窍门之一,就是专挑名家文章的硬伤,让他干急反驳不了。如果反驳那就更好了。几个回合,你想不出名都难。

唱反调---唱反调就是抬杠嘛,和挑毛病近似但不完全一样。和谁唱反调呢?记住,和有分量的人唱反调才有意义。和一般人唱反调没有杂志会登载。除了有分量的人外,还有有分量的机构。我们的专业上级发布的文件规定就一定对吗?这里需要说明的是,政治是不能讨论的。但业务文件有明显错误缺陷为什么不能唱唱反调呢?

第二个顺口溜:

开口要小,角度要巧。开口要小---初学写作者,容易犯两个错误。一是题目太大。比如;“论档案工作现代化”。二是穿靴戴帽,平摊煎饼。什么都说一点,什么都说不深。大家都知道什么是摊煎饼。什么都说,就像摊煎饼。

角度要巧---就是写文章要避免常见的角度,太高大上的角度,这样的角度前人都写滥了,你很难写出新意来。一个档案馆,到底有多少档案从来没有利用过?比例有多大?什么原因造成的?这些原本我们应该熟悉的家底,我们的库房人员真的清楚吗?这个角度巧不巧呢?

七、论文拟定和投稿

(一)论文的“顺、齐、清、定”

档案学术论文的定稿要求是“顺、齐、清、定”。顺,即文从字顺,最低要求是字词句、语修逻没问题;齐,即稿件齐全,不能缺这少那;清,指条理清晰、清楚不乱;定,指最终定稿,不能将草稿寄给档案学术期刊。

(二)投稿技巧

1.要阅读研究档案学术期刊

2.要注意把握投稿的时机

3.要注意所投期刊的格式要规范

4.要严格控制论文的字数

5.辨别期刊网站的真假

①翻阅最新期刊,从纸质期刊上寻找投稿方式

②通过信息平台进行网络搜索

很多人习惯通过搜索引擎(如百度)对期刊信息进行搜索,殊不知这其中暗含着很多陷阱,当作者在一些搜索引擎中输入要查找的期刊全称时,出现在页面上的信息有无数条,其中,中介机构提供的二手信息往往居多且居首位,这时候就需要作者擦亮眼睛明辨真假。所以,最好用“人大复印报刊资料”进行检索。

③注意一些虚假的信息

随着网络的普及,代理代发投稿机构、假冒网站随处可见,作者一不小心,便会掉入这些陷阱。辨别代理代发机构实际上比较容易,他们一般会留下QQ号码或QQ邮箱甚至手机号码,这些都不是正常的期刊网站所需要保留的联系信息。所以,作者要保持心态平和,不要抱有不切实际的幻想,切忌盲目寻找代理机构,最后上当受骗。我讲这些,绝不是危言耸听,我相信,在座的可能就有上当受骗的。

编辑对稿件是什么态度,编辑眼中,所有来稿可以分为三类:好稿,差稿,关系稿。对不同的稿子有不同处理。处理可以概括为三句话:好稿不改,朱自清“我在北京呆了三天”的故差稿不用,不用多讲关系稿掐头去尾开膛破肚。关系稿像树疙瘩

八、常见问题及原因

(一)题目太大或太小

(二)著作权存在争议

(三)创新性、先进性不够

(四)科学性不强

(五)实用性差,无实际价值

(六)写作水平低,可读性差

(七)投稿内容不符合所投期刊要求

九、精心修改

(一)完善论点

(二)增删论据

(三)调换顺序

(四)调整论证

(五)润色语言

(六)修改标点

结束语

写论文需要付出艰苦劳动,要敢写,想写,要有克服困难的决心,怕苦怕累不行。

写论文一定占用大量时间,不要希望一蹴而就,贵在坚持,几个月写一篇,或者一年写一篇就行了。有的人一辈子就搞一个专题。

写论文其实简单并不神秘,与学历没有直接关系,只要敢写,想写,循序渐进,就能会写,善写,甚至成为写作高手。


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