档案库房“八防”要求和控制措施

2020-08-13 16:13:36 融安特

根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:

1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。

2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

5、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

7、为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

8、档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。

扩展资料:

档案室、档案库房布局安排设置,标准档案室规划标准:

(1)档案室要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。

(2)要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。

(3)要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。

(4)档案室要设置三室,即档案存放室(库房)(原则上要设过渡间)、档案查阅室和档案管理人员办公室。

(5)档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理(要对窗户进行整改封蔽)。

(6)档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。

(7)档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或密集架的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。


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