档案库房升级改造方案

2020-10-14 09:58:29 融安特

档案库房升级改造方案(仅供参考)

一 档案库房的位置

1.1 档案库房以东或南朝向为宜,在楼层上尽可能不用地下、最高层和楼两侧。

1.2 档案库房应集中布置,自成一区。库区内不应设置其他用房,其他用房之间的交通也不得穿越库区。

1.3档案库房应远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间、热水房、等潮湿有污染源的区域。

二 档案库房的编号

2.1 档案库房应加以统一编号,可以为所有库房编一个总的顺序号,也可以根据库房所在地的方位和特征进行分区编号。

2.2 库房内部应根据建筑和房间的划分情况进行编号,从入口开始,从左向右编号。

三 档案库房的设计规定

3.1档案库房的平面布局应简单紧凑。

3.2 档案库房的入口处应设缓冲间,其面积不应小于6m²;当设专用封闭外廊时,可不再设缓冲间。

3.3 档案库房应比外楼地面应高出20mm。当采用水消防时,应设置排水口。

3.4 档案库房应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式。

3.5 档案库应减少外墙面积,围护结构应根据其使用的要求及室内温、湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况,通过技术经济比较,合理确定其构造,并应符合下列要求:

3.5.1当需设置采暖设备时,围护结构的总热阻值应按现行国家标准(GB 50176)《民用建设热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20%~30%进行设计;

3.5.2当需设置空气调节设备时,围护结构的传热系数应符合现行国家标准(GBJ 19)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定;

3.5.3 当不设采暖、通风和空气调节设备时,房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于0.66m²●K/M和0.90 m²●K/M。

3.6 库房屋顶应采取保温隔热措施,并应符合下列要求:

3.6.1平屋顶上采用架空层时,应做好基层保温隔热层;架空层高度不应小于0.30m;并应通风流畅;

3.6.2炎热多雨地区,采用坡屋顶时,屋顶内应通风流畅;其下层屋顶板,应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。

3.7 档案库门应为保温门;窗应为双层窗,开启扇应有密闭措施;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口应设金属网,并应有密闭的可开启保温门。

3.8 档案库每开间的窗洞面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗。

3.9库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

四 档案架(柜)的排放和要求

4.1档案架(柜)应排列一致,横竖成行,如有大小不同的架(柜),则应适当分类,尽可能做到整齐一致。

4.2 有窗库房的架(柜)排列,应与窗户垂直,无窗架(柜)的排列,纵横均可,但应注意不要有碍通风。

4.3档案架(柜)排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于1.0m,架与架间净宽不应小于0.80m,端部与墙的间隔不应小于0.60m。

4.4各类装具的档案存储定额的计算指标,应按平均每卷厚度为15mm计算,并应符合下列要求:

4.4.1五节档案柜每平方米(使用面积)不得小于2.70m或180卷; 4.4.2双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.30m或220卷; 4.4.3密集架每平方米(使用面积)不得小于7.20m或480卷

4.5档案库楼面均布活荷应为5kN/m2。采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定

4.6架(柜)应进行统一编号。编号方法是自门口起从左至右编架(柜)号,每个架(柜)的栏也从左向右编号,每栏的格自上而下编号(如果没有栏,则是从上而下的编格号)。

五 档案库房的防护

5.1防盗。档案库房门要为防盗门,一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时,要做防盗处理。档案库房不应设置室外楼新颖。

5.2防火。档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。

5.3防水,防潮。档案库房内取暖管线不得有接头,不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果,确保库房的温度控制在14℃-24℃,相对湿度控制在45%-60%。

5.4防虫。档案库房要保持清洁,库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒,消毒时档案柜架门要敞开。

5.5防鼠。通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。

5.6防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用防爆灯。

5.7防污染。档案库房要远离污染源,并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空气设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器,对档案库房除尘

5.8防光:要有遮光的窗帘,搞好防光,太阳直射时,要拉上窗帘经常对窗帘进行清洗


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