智能密集架管理系统的功能

2020-11-10 10:48:29 融安特

1.档案密集柜厂家基本要求:以树形层次化结构提供操作界面。密集架管理系统提供基本功能框架和配置,在此基础上可方便地定制用户所需求的扩展配置和功能。操作界面简单、清晰、明了,能根据操作者的意图提供详细的帮助。通过简单的讲解或培92 训,操作者就能够基£本掌握系统的应用。

2.档案网络查询及自动检索功能:系统可通过网络,根据使用权限和密码,进行多种便捷查询方式查找档案。系统在取得档案的相关信息(如档案号、题名、关键词等) 后,能自动检索出存放位置、档案的描述和详细内容、档案去向(如已出借、在库中等),并能自动开启/闭合密集架。一次借阅或归还多份档案时,可同时发放密集架控制系统执行,并自动按照排列次序或优先次序依次打开架体。

密集架

3.强大的数据库功能:采用流行的大型关系数据库,如Oracle,SQL Server 等。支持多种数据录入方式,支持查询、统计、导入导出、报表的自动形成、打印、数据备份、数据恢复、数据整理和日志管理。密集架具有智能化档案录入、批量上架及智能化自动定位。对所提取的档案或存放位置智能化提示并具有自动纠错功能。新的数据库能分析和导入原有的数据库。系统中采用的软件能提供开发接口,支持二次开发,并能与本单位原有的档案查询系统软件衔接。

4.档案管理:除了维护强大的数据库,还需要实时同密集架服务器交互通讯。服务器负责存/ 取档信息,并发送命令到各个库房、各个操作组及各列密集架,给操作员发出提示信号,根据提示信号进行存取工作。当档案还库位置变更时,系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷。系统可以对库房内总的档案卷数,本年度新增档案数量、档案出入库数量等进行详细分类记录。

系统具有密集架打开、关闭、停止、通风、禁止等操作,既可单列和单组操作;也可全局操作,并对档案密集架的操作全程记录。支持局域网、互联网和无线局域网,支持条码操作和管理。管理软件所有功能一体化集成,功能完善。

5.系统安全:可根据不同的用户设置不同的操作权限。局域网内的每台计算机都有各自的管理权限,根据权限对各分区、组、列进行操控。对数据库等重要数据要定时备份或采用可靠性较高的双机备份。内网和外网要严格隔离,安装防病毒软件防止病毒损坏数据,设置防火墙防止重要档案数据泄密或外网的恶意侵入。

6.环境监控:包括温湿度智能记录和烟雾检测。温湿度智能记录模块实现温湿度自动记录,生成记录报表和曲线,具有查询、分析和打印等功能。根据所采集到的温湿度数据,自动控制加湿机、去湿机和空调等设备的运行,确保档案库房环境达标。库房的烟雾检测包括架体内部检测和外部检测,一旦出现异常情况,可采用无线通讯或其他方式,自动提示相关人员,启动相应的应急预案,比如启动细水雾喷淋等设施,进行局部或全局的应急处置。

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