密集架在保管档案的内在优势

2020-11-17 09:03:22 融安特 410

密集架保管档案,无疑是档案保管技术的发展与进步,智能档案柜与传统的档案柜相比,它有许多优势:

1.整洁美观,便于清扫。使用密集架以后,外观整洁美观,表面面积减少,便于清扫和保持卫生。又消灭了死角。

2.方便管理,减轻负担。由于使用密集架,便于档案人员对档案的管理。以前,档案存放在四个房间,在查阅档案时,要奔走于各个房间之间,经常打开和关闭房门,柜门,是很单调繁琐的事,又容易出错,档案管理人员因此每天要走很多的路,现在,档案集中存放在一个房间,档案人员减少了奔波之苦,也不用再频繁地打开和关闭柜门,每摇动一次密集架,相当于打开60节档案柜,便于经常大量地调阅档案,既提高了查阅档案的速度与效率,又减轻了人员的劳动强度。

智能密集架

3.智能密集架贮存量大,价格便宜。这是使用档案密集架的最大的优点与长处。从贮存量上看,80平方米的库房,以前只能保管档案不到两万卷。而现在,由于使用了档案密集架,相同的面积,却能保管档案六万余卷。贮存量增加了三四倍。从价格上看,容纳六万卷档案需要五节柜300套,按每套600元计算,需要18万元。而官府架的造价只占它的三分之二左右。这还只是档案装具的价格相比,如果将房屋的造价都计算在内的话,使用密集架与使用五节柜的价格之比是2:5,约节省资金近40万元。经济效益是相当可观的。

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