使用智能密集架须采取的措施

2020-11-17 09:03:03 融安特 450

在实践中,我们体会到,虽然使用了密集架,但不等于就进了保险箱,档案的保护工作,还需要加强。

1.建立严格的制度,禁止其它人员进入库房,档案管理人员调阅档案时,用后应及时关闭密集架和房门。

2.具备条件时,应该配备空调一抽湿机,自动控制档案库房密集架的温湿度,使之处于适宜的范围之内,并定期检查库房的情况,发现问题及时予以解决。

3.及时适量地作好防虫药物的投放工作。防止微生物与害虫的繁衍,并作好档案入库前的检查与消毒工作,把好入口这一关。

档案密集架

4.密闭库房的窗户,使库房与外界隔绝,避免风水和灰尘,在窗上应安装窗帘,以避免光线直射。库房内的照明宜采用白炽灯。在入门处,应设立缓冲过度间,减少外界对密集架不利影响。

利用档案密集架保管档案,既有长处也有短处,是一个事物的两个方面,我们应该积极采取措施,改善保管条件,作到档案的安全保管。


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