电子档案单套制来了!《电子档案单套管理一般要求(征求意见稿)》发布

2020-11-25 11:20:37 融安特 2096
以下内容来源:国家档案局官网


引言


随着信息技术的迅猛发展,电子档案日益成为信息记录、传输、交换、利用与共享的主流方式,也成为国家档案资源的重要组成部分。由于电子文件具有可复制、易篡改和依赖设备系统读取等特性,实践中一般要求具有永久保存价值或其它重要价值的电子文件转换为纸质文件或者缩微胶卷同时归档,实行双套管理。

双套管理是电子档案管理初期技术不成熟、制度不完善情况下的权宜之举,不仅降低工作效率,还增加工作成本、浪费社会资源,因而推动电子档案仅以电子形式进行归档和管理,即单套管理已成为信息化条件下需要迫切解决的社会课题。

随着办公自动化系统、业务系统普遍应用,电子档案管理研究和实践不断深入,电子档案单套管理的条件已经成熟。2020 年6月20日修订通过的《中华人民共和国档案法》提出“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”“电子档案与传统载体档案具有同等效力”等要求,为电子档案单套管理提供了原则要求和法律支撑。

本文件立足电子档案管理研究成果和实践,遵循《中华人民共和国档案法》关于电子档案管理的基本原则,结合电子文件与电子档案管理、数字档案馆(室)建设等相关规范、标准,确立了电子档案单套管理的原则和需求,规定了实现电子档案单套管理的管理要求与技术要求,提出了电子档案单套管理可行性评估的方式、方法,有助于解决我国电子档案管理面临的社会困境,切实推动电子档案单套管理步入正轨、有效运行,加快推进电子档案管理创新发展。


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