落实13号令 新华社档案工作全面升级

2019-03-29 14:32:30 融安特

2018年,国家档案局发布了第13号令《机关档案管理规定》,自2019年1月1日起施行。

《机关档案管理规定》是以中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》为指导,以《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规为依据制定的。全文共7章70条,是国家档案局在新形势下推动机关档案工作的一项重大举措。

《机关档案管理规定》发布后,新华通讯社办公厅高度重视,组织会议学习研究,认为《机关档案管理规定》是新形势下档案工作的新目标、新要求,为档案工作开展提供了更加明确、科学的指引。要求与新华社档案工作面临的全新形势、档案基础业务建设、档案工作转型升级结合起来,认真学习贯彻落实,建立推动业务工作发展的长效机制,提升新华社档案基础业务建设发展,引导档案工作全面升级。

作为国家通讯社的档案部门、国家通讯社足迹的记录者,新华社办公厅档案处始终坚持站好岗、服好务,在新华社不同发展历史时期坚持内练素质、外树形象、不忘初心、砥砺前行, 取得了长足发展,形成了多层次、全方位的档案管理格局,硬件配备和人才队伍都有了很大提高。

在深入学习《机关档案管理规定》精神的同时,新华社着眼未来,精心谋划,统筹布局,与北京融安智能科技股份有限公司(以下简称“融安特”)合作,运用物联网、云计算、大数据等先进的科技技术、软件平台和智能设备,对档案库房进行改造升级,搭建档案库房环境检测调控系统,完善档案库房安防系统,以适应未来档案智慧化、信息化、数据化管理需要。

档案库房改造升级中,按照《机关档案管理规定》对档案库房的要求,新华社采用符合最新档案行业标准DA/T 65—2017《档案密集架智能管理系统技术要求》,在对接原有档案管理系统基础上,将现有档案密集架升级为智能型档案密集架,充分发挥职能型档案密集架的最大功效,提高智能型档案密集架的可靠性,保证档案存放的安全性,利用的高效性。

档案库房温湿度、空气质量是决定档案能否长期保存的生命线,为保证档案妥善、安全的保管,《机关档案管理规定》明确将库房温湿度检测调控等三大系统纳入。

融安特为新华社档案库房提供了具有自主知识产权的档案库房智慧感知平台,实现了档案库房温湿度与空气质量的智能检测与管理,档案和工作人员有了全方位保护,免受灰尘、细菌、PM2.5等有害气体和颗粒物的侵扰,使档案保存更长久,档案库房环境更健康。

未来,新华社档案处将继续学习国家相关档案工作精神,坚持与时俱进、坚持创新,不忘初心、牢记使命,在实现中华民族伟大复兴和新华社构建内外并重的工作格局、建设国际一流新型世界通讯社的征程中贡献档案力量。


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