兰台大讲堂丨智慧档案3.0时代,国有企业档案馆需要做哪些工作?

2021-01-14 15:59:15 兰台之家 407
12月22日,由兰台之家主办,北京融安特智能科技股份有限公司承办,北京易华录信息技术股份有限公司、紫光软件系统有限公司、北京汉龙思琪数码科技有限公司、北京量子伟业信息技术股份有限公司、重庆甲骨金文大数据有限公司协办的“2020智慧档案 兰台大讲堂”,在北京亦庄圆满举行。

本期开始,我们将整理发布兰台大讲堂智慧档案高峰论坛各位嘉宾的精彩分享。仅供大家参考,有任何问题敬请留言。


智慧档案3.0时代,国有企业档案馆需要做哪些工作?

分享嘉宾:机械工业档案馆馆长蔡万华

融安特

▲图:2020智慧档案 兰台大讲堂高峰论坛

个人认为,首先要解决思想意识问题,要争取领导对档案工作重视,要建立全员全生命档案周期的意识。档案工作还是需要资金支持,人员支持,包括房产各种条件支持,而企业是追求经济利益的,所以这是一对矛盾。我们要做智慧化的方案,要获得领导的支持。

第二点,建立一个比较好的考核机制,要有对档案工作的一个良性的、多维度的支持和考核。第三点,提高全员归档意识。企业要把档案管理和知识产权管理结合起来,要真正树立档案就是企业资产、企业财富。第四点,针对当前的档案数字工作,每个企业的需要根据实际情况,补齐短板,锻造长板。

最后一点,要提高全员利用档案的意识。当前个人感觉企业档案的利用主要还是在编研。从企业财富来说,科技档案如何发挥好作用,需要打破科技个体户的概念,把归档的科技档案,向某一领域里面的科技工作者开放,使档案真正的能够利用出来,这样才能提高科技工作人员本身对档案归档的这种积极性。我们从事科研工作也好,写论文也好,大家习惯了从网上查资料,包括知网、百度各方面去查,但很少有人会想到到档案馆去查资料。其实科研工作是一个不断试错的过程,真正要归档的,还应该有研发、实验、设计的各个过程,包括原始图纸的各个方面去归档,这样后面的科研工作才会避免走前人走过的弯路。



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