密集架搬迁需要注意事项

2021-01-28 10:04:29 融安特 370

密集架搬迁前后需要会其中存放的档案进行装箱搬迁,以下事项是需要非常注意的:

1、除密集架搬迁工作成员外,严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运队伍当中;对每趟档案搬迁过程实施全程监控,安保人员和档密集架搬迁前后需要什么案管理人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送;每批次档案搬运工作的情况都有专人负责,档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结,以备向领导汇报和存档。

2、对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条;装箱档案搬运到新库房后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放;

档案密集架

档案密集架搬迁需求:

1、实物档案打包装具。

2、需相关部门人员协助完成档案搬迁工作,如安保、搬运人员等;

3、档案搬迁装具,使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可;

4、根据档案保管要求,需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器;

5、运输车辆,用厢式货车运输较为合理,防雨、防盗等安全性高;

6、需配备档案目录存放柜三组。

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